ERP-MRPII系統(tǒng)剖析(doc)
ERP/MRPII系統(tǒng)剖析 SAP SAP公司簡介 R/2和R/3系統(tǒng)是德國SAP公司所提供的MRPII產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機環(huán)境的系統(tǒng)， R/3是用于分布式的客戶機/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。 SAP是國際上著名的標準應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市，公司成立 于1972年，1988年成為德國股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多個國家和地區(qū)設(shè) 有代表處和獨立子公司，具有近5000家用戶，成為世界第五大軟件供應(yīng)商。1995年SAP集 團在中國設(shè)立了子公司。 R/2和R/3系統(tǒng)特點 SAP的一整套程序是針對所有企業(yè)的一種數(shù)據(jù)和應(yīng)用集成方法，它將業(yè)務(wù)和技術(shù)進步融入 了一個綜合性的高品位的標準系統(tǒng)，即商品化軟件系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)又是一個建立在三維客 戶機/服務(wù)器上的開放的新標準軟件。 R/2和R/3系統(tǒng)的共同特點如下： （l）綜合完善功能：系統(tǒng)提供的應(yīng)用功能有：會計、后勤、人力資源管理、辦公室和通 信等。它涉及各種管理業(yè)務(wù)，覆蓋了管理信息系統(tǒng)中各種功能。 （2）高度集成模塊：系統(tǒng)具有一個高度集成化的結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)在它所提供的各種管理業(yè)務(wù) 功能之間都是相互關(guān)聯(lián)的，各模塊輸入輸出相互銜接，數(shù)據(jù)高度共享，任何數(shù)據(jù)的修改 都將會引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動修改。 （3）適應(yīng)多種行業(yè)：系統(tǒng)是一個能夠適用于多種行業(yè)應(yīng)用的軟件，它是通過標準核心軟 件與不同行業(yè)特點相結(jié)合而產(chǎn)生的。應(yīng)用領(lǐng)域主要是各種制造業(yè)，此外，在零售公司、 公共設(shè)施、銀行、醫(yī)院、金融和保險也有應(yīng)用。 （4）開放應(yīng)用環(huán)境系統(tǒng)是一個開放式軟件系統(tǒng)，它可以運行在所有主要硬件平臺和操作 系統(tǒng)之上和不同數(shù)據(jù)庫，有HP－Unix操作系統(tǒng)，IBM的AS/400操作系統(tǒng)，WindowsNT，Or acle數(shù)據(jù)庫，Informix數(shù)據(jù)庫等，以及在Sequent和Compaq計算機上同時運行Unix和Win dowsNT的Server的平臺。 R/3系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu) R/3系統(tǒng)是一種容易掌握的應(yīng)用功能和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的結(jié)合，它的主要功能模塊如圖1所 示。 它包括： 銷售和分銷SD（Sales&Distribution）； 物料管理MM（Materials&Management）； 生產(chǎn)計劃PP（ProductionPlanning）； 質(zhì)量管理QM（QualityManagement）； 工廠維修PM（PlantManagement）； 人力資源HR（HumanResources）； 工業(yè)方案（IndustrySolutions）； 辦公室和通信OC（Office&Communication）； 項目系統(tǒng)PS（ProjectSystem）； 資產(chǎn)管理AM（FixedAssetsManagement）； 控制CO（Controlling）； 財務(wù)會計FI。 以上各種模塊又被歸為下面六大類。 （l）會計系統(tǒng)： ①財務(wù)會計（FI）； ②控制（CO）； ③資產(chǎn)管理（AM）。 （2）后勤： ①銷售和分銷（SD）； ②物料管理（MM）； ③產(chǎn)品計劃（PP）； ④質(zhì)量管理（QM）； ⑤工廠維修（PM）。 （3）項目系統(tǒng)〔PS） （4）工業(yè)方案（IS） （5）人力資源（HR） （6）辦公室和通信（OC） 以上的每一部分又能夠進一步劃分成單一功能的排列，如下所示為財務(wù)會計部分功能： 1)總帳 2)應(yīng)收帳/應(yīng)付帳 3)財務(wù)控制 4)金融投資 5)法定合并 6)基金管理 可以將以上單個模塊橫向組合起來，成為一個綜合的軟件方案，然后，一步步地去執(zhí)行 它。例如可以將采購和發(fā)票部分（從物料管理里）與總帳會計和應(yīng)付帳（從財務(wù)會計里 ），以及成本中心會計（從控制里）結(jié)合起來實施。 SAP公司所提供的是一個有效的R/3標準軟件，它所追求的目標是通過柔性手段來建立獨 特結(jié)構(gòu)部分，軟件的模塊化結(jié)構(gòu)保證了特殊數(shù)據(jù)處理方案。當然，對于應(yīng)用軟件的執(zhí)行 ，使用和維護需要有一套既實用而購買費用又經(jīng)濟的方案，用戶可以按照本公司的經(jīng)營 環(huán)境需求來選擇所需要的模塊和標準功能。 會計系統(tǒng) R/3會計系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個軟件用于不同的業(yè)務(wù)，如財務(wù)會計、資產(chǎn)管理和管 理會計（控制）。它們既可以單獨使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個整 體來使用。 （1）財務(wù)會計 財務(wù)會計系統(tǒng)中的每個應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項業(yè)務(wù)交易的單獨處理都具 有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類帳與子分類帳等會計帳目的自動更新。 R/3符合公認會計原則，這意味著它可以基本上毫無困難地用于任何國家，包括中國。 數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息，包括更新過的帳戶、帳戶匯總、余額表 等，并且還能進行資產(chǎn)負債分析和損益分析。每次操作都使管理會計（控制）系統(tǒng)中的 所有數(shù)據(jù)同時得到更新。 可以借助系統(tǒng)所提供的樣本來設(shè)計組織您自己的會計科目表。然后，可以隨時修改以滿 足特定的需要。 1）總分類帳。 總分類帳應(yīng)用程序中的過帳程序是全面集成化的，因而支持所有現(xiàn)代財務(wù)會計系統(tǒng)所要 求的功能。 要點包括：靈活地組織集團層面和單個公司層面的會計科目表；自動地對總分類帳和所 有子分類帳進行調(diào)節(jié)；同時更新總分類帳與控制應(yīng)用栓序的數(shù)據(jù)；準備帳戶結(jié)單與財務(wù) 報表，提供一定的手段來定義不同版本的資產(chǎn)負債表，提供高級報告技術(shù)，能精確地顯 示過帳數(shù)據(jù)。 總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當前數(shù)據(jù)的會計職能和用于年終結(jié)帳的過帳程序 ，并隨時都可以對它進行操作。用戶定義的功能包括靈活的報告系統(tǒng)，它既能在集團層 面也能在每個單獨企業(yè)層面上對信息進行分析。 2）應(yīng)收帳款。 這個應(yīng)用程序支持當今商業(yè)上所使用的所有的傳統(tǒng)應(yīng)收帳款技術(shù)。例如，R/3提供了一系 列功能來管理未清項目，包括帳戶分析、提醒報告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個 靈活的催帳程序。系統(tǒng)帶有各種各樣的格式信件——付款通知書、對帳單、帳戶結(jié)單及利 息計算等，只需適當調(diào)整即可適合每個公司具體的要求。 用戶友好的聯(lián)機功能和數(shù)據(jù)傳送手段，能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動地 處理付款與借記。 負責信用管理、變現(xiàn)能力計劃等會計的工作人員總是掌握最新的、標準的信息，這使得 生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和預(yù)測等經(jīng)營報告都能得到很好的支持。 3）應(yīng)付帳款。 應(yīng)付帳款應(yīng)用程序包括了關(guān)于定單、交貨及發(fā)票的信息。它管理一個公司的供貨商帳戶 ，并且是采購部門的一個關(guān)鍵性信息來源。 付帳時可以用相應(yīng)的付款方式或電子數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。能借助系統(tǒng)所提供 的種種帳戶分析、到期款項預(yù)測以及其它標準報告來管理未清項目。 平衡審計試算、帳戶余額表、日記帳等可用來對應(yīng)付款模塊里的操作進行歸檔，當按到 期日進行應(yīng)忖帳款分析時，系統(tǒng)使用精確的貨幣兌換率對外幣重新估價，確認那些同時 也是客戶的供貨商，并按照到期日重組平衡表。 4）財務(wù)控制。 公司在什么時候最需要現(xiàn)金儲備？是月初、月中、還是月末？財務(wù)控制應(yīng)用程序把系統(tǒng) 的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起，為企業(yè)提供了一個完全自動化的、高效率 的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。它使得企業(yè)能精確地預(yù)測未來某個時期的現(xiàn)金流動，如某一天、某一 個月或某一個季度。高級的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。 5）金融投資。 高效的軟件帶來有效的現(xiàn)金管理：幫助企業(yè)對其投資的計劃、管理與分析進行優(yōu)化。全 面集成化的金融投資應(yīng)用程序是個“假如”功能塊。它使企業(yè)能運用有關(guān)儲蓄與投資方面 的信息來論證當前的投資項目。 6）法定合并。 現(xiàn)代財務(wù)會計中合并財務(wù)報表正逐漸取代單個企業(yè)的報表。運用各種不同的計價方法， 企業(yè)可規(guī)劃其資產(chǎn)負債表策略以適應(yīng)特定需求。 同其它功能模塊一樣，法定合并與財務(wù)會計系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連，使數(shù)據(jù)從各 個單獨的報表直接傳送到合并報告里。這減輕了職員的工作量，也減少錄入差錯，而錄 入差錯是使用較少集成性的系統(tǒng)時經(jīng)常發(fā)生的。 除了法律所要求的合并報表，這個應(yīng)用程序還能在財政年度里產(chǎn)生中期報表，并計劃合 并資產(chǎn)負債表，選擇特定的角度來進行合并。 7）基金管理。 資金是否在按計劃使用？這個與整個會計系統(tǒng)充分集成的應(yīng)用程序監(jiān)控著預(yù)算開支和實 際開支。 基金管理的主要功能包括：產(chǎn)生詳細的預(yù)算；監(jiān)控可用預(yù)算；審查基金的使用；避免現(xiàn) 金流動瓶項，從而保持資本支出、生產(chǎn)、維護以及其它活動的連續(xù)不斷。 使用一個分層的可用資金控制系統(tǒng)——即一個結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計，與企業(yè)具體的組織機構(gòu) 相對應(yīng)，能很容易地對預(yù)算及其執(zhí)行情況進行監(jiān)控。 資產(chǎn)管理 隨著生產(chǎn)過程的自動化程度不斷提高，工廠和機械變得越來越復(fù)雜，產(chǎn)品質(zhì)量要不斷改 進的需要越來越強烈，制造業(yè)方面的政府法規(guī)不斷地增多，這一切使人們對企業(yè)的資產(chǎn) 管理系統(tǒng)有了新的要求，其要點在于一個企業(yè)必須使其產(chǎn)品與眼務(wù)在各個方面都達到最 佳狀態(tài)。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)能電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)（比如重型機械）和商品（比如零件和原材料） 。它與會計系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，這使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企 業(yè)的資產(chǎn)。 資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對商品和固定資產(chǎn)進行購置之前就開始運行，并覆蓋了商品和 資本資產(chǎn)整個生命周期中所用到的每一分錢。 1）投資控制。 投資控制應(yīng)用程序集成了兩項功能：資本支出計劃和實際開支。計劃尤其變得越來越重 要，各種各樣的經(jīng)濟評估技術(shù)已經(jīng)是許多投資決定的基礎(chǔ)。 此系統(tǒng)提供了許多功能，包括把從前投資活動的實際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。它可以 模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計算方法，使能選出最佳的投資方案。 大規(guī)模投資項目所要求的管理功能由附加模塊提供，用以對資源、用量、成本、期限等 進行控制，井監(jiān)控規(guī)定的預(yù)算。該模塊為定單和項目提供了一個全面的投資管理系統(tǒng)。 2）固定資產(chǎn)會計。 資產(chǎn)會計應(yīng)用程序記錄、計算并處理對資產(chǎn)的購置、變賣、轉(zhuǎn)讓、折舊和增記等，除了 法律所要求的，還能得到內(nèi)部會計所需要的其它方法。 此系統(tǒng)極其靈活：能自行對有關(guān)折舊、成本會計利息、保險以及授與物的顯示進行定義 。報告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術(shù)。種種補充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的 評級和有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析與評估。 此模塊非常適合國際業(yè)務(wù)：特別是，如果添入世界各地所使用的不同折舊方法，此系統(tǒng) 將更為理想。 3）技術(shù)資產(chǎn)管理。 好的維護對于資本資產(chǎn)投資起到保值作用，并會對這些資產(chǎn)在其生命周期中的價值變化 產(chǎn)生相當?shù)挠绊憽Ｒ虼耍瑢τ嘘P(guān)維護的定單的管理必須與整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。 這個模塊的功能包括對所有日常維護工作成本的計劃、記錄、分析和結(jié)算等。它還給出 維護工作對資產(chǎn)管理的影響程度。 對更為復(fù)雜的維護項目，可以用SAP所提供的項目系統(tǒng)模塊（PS）里的功能來增強此模塊 。項目系統(tǒng)模塊是個全面集成化的項目管理系統(tǒng)，它能從資產(chǎn)管理的角度來監(jiān)控大型的 維護業(yè)務(wù)。 控制 當今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及越來越激烈的競爭致使人們對現(xiàn)代管理會計 （控制）的要求遠遠超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)。 現(xiàn)代成本控制要求一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級。這樣一 個系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動都面向市場?？刂茟?yīng)用程序提供了一個 用于控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對之進行組織與修改。 所有的管理會計應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標準化的報告系統(tǒng)。用戶界面的 同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標準化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其 運作方式就是企業(yè)要進行運作的方式。該系統(tǒng)包容各個國家的具體要求，這種能力意味 著它很適合于控制跨國的業(yè)務(wù)活動。 系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個系統(tǒng) 中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來對計劃成本與實際成本進行全面的比較，而其基礎(chǔ)是一 個有關(guān)企業(yè)各個部分的成本、收入與利潤計劃的全面調(diào)節(jié)過的系統(tǒng)。 這個系統(tǒng)包括：成本中心會計和基于業(yè)務(wù)活動的成本核算，用于短期成本控制；定單與 項目會計，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品 的業(yè)務(wù)活動；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤中心會計，協(xié)助一個全 面的會計系統(tǒng)，用于指定的時間區(qū)間或一般的時間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個強大的執(zhí)行 信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。 管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè) 務(wù)活動。結(jié)果是，管理部門掌握有關(guān)計劃與管理公司各個部分的非常有用的信息：從研 究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計劃與推銷活動。 成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來 ，并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息，而且系統(tǒng)還將有助于對這些決策 所導致的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督與控制。 1）成本中心會計。 這個模塊為制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)與服務(wù)行業(yè)中的公司提供了控制 所有成本中心的間接費用的理想工具。它大量的功能與靈活的報告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供 了特別的支持：預(yù)算；成本控制，使用預(yù)算與實際成本之間的對...
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