IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(doc)
IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 項(xiàng)目介紹 上海五通智能系統(tǒng)有限公司 1999/7 目錄 1. 應(yīng)用背景-----------------------------------3-4 2. IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)----------------------4 3. IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的實(shí)施----------------5-9 4. 為什么采用IC卡？-------------------------10 五、企業(yè)一卡通---------------------------------10-11 六、IC卡主要功能-------------------------------11-12 七、實(shí)施周期估算-------------------------------12 八、系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例介紹---------------------------13-15 九、五通公司簡(jiǎn)介-------------------------------16-17 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 項(xiàng)目介紹 1. 應(yīng)用背景 1.社會(huì)信息化的需要 在當(dāng)今的社會(huì)中，信息已成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源，企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)生 產(chǎn)活動(dòng)都離不開(kāi)信息資源?，F(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)信息社會(huì)的需要，就必須建立起行之有效 的信息化管理體系，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和IC卡的應(yīng)用正是順應(yīng)了企業(yè)管理的需要。 2.企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要 目前，企業(yè)的外部環(huán)境已從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速轉(zhuǎn)化。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)必須順應(yīng)外部環(huán)境的變化，徹底改革創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理，這樣才能充滿(mǎn) 生機(jī)活力，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和IC卡的應(yīng)用正是企業(yè)管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)。 3.企業(yè)管理程序化的需要 現(xiàn)代企業(yè)管理中ISO系列、QS系列、精益生產(chǎn)、特區(qū)建設(shè)等認(rèn)證體系的實(shí)施，對(duì)企業(yè) 的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和IC卡的應(yīng)用為企業(yè)管理程序化 提供了必要的管理手段。 4.企業(yè)統(tǒng)計(jì)復(fù)雜化的需要 在現(xiàn)代企業(yè)管理中，各種數(shù)據(jù)存在于物流、資金流之中，對(duì)于這些數(shù)據(jù)的收集歸納 統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理的關(guān)鍵問(wèn)題。傳統(tǒng)的手工收集數(shù)據(jù)已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的要求，這一任 務(wù)已經(jīng)交由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的企業(yè)管理軟件來(lái)完成，同時(shí)過(guò)多的數(shù)據(jù)量會(huì)造成計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)的不堪重負(fù)，因此采用IC卡這一先進(jìn)的智能化工具來(lái)協(xié)助計(jì)算機(jī)完成企業(yè)大量的數(shù) 據(jù)采集統(tǒng)計(jì)工作。返回 2. IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 要使企業(yè)不斷發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展的道路，就必須自我加壓，從企業(yè)內(nèi)部管理入手 ，在管理方法上有所創(chuàng)新，打破原有的管理思維方式，運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律來(lái)推行各項(xiàng)管 理工作，形成企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)環(huán)境，使企業(yè)管理水平上新的臺(tái)階。 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)就是依托了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和IC卡兩種先進(jìn)的工具，把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 地思想觀念、思維方式及經(jīng)營(yíng)手段引入企業(yè)內(nèi)部，建立起一套完整的企業(yè)管理軟件系統(tǒng) 。 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)是體現(xiàn)了一種新的管理思想，這種管理思想就是“以人為本， 使人人成為經(jīng)營(yíng)者”。這里的經(jīng)營(yíng)者是一個(gè)廣義的定義，是指以買(mǎi)賣(mài)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、契 約關(guān)系形成的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)關(guān)系。它是最大限度的劃小核算單位，組建獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng) 體，運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原理，構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部新型的用戶(hù)關(guān)系，形成企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)環(huán)境，并用 貨幣形式量化所有資源，以經(jīng)營(yíng)成果決定利益分配。返回 三、IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的實(shí)施 IC卡綜合管理系統(tǒng)實(shí)施可分為幾個(gè)階段進(jìn)行： 第一階段： 總體調(diào)研規(guī)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建立、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、領(lǐng)料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)（人力 資源部分）、決策支持系統(tǒng)（部分）、辦公自動(dòng)化 第二階段： 人事管理系統(tǒng)（其它部分）、采購(gòu)銷(xiāo)售應(yīng)收應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管 理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)（部分） 第三階段： 生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)、車(chē)間作業(yè)管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)（部分） 第四階段： 財(cái)務(wù)帳務(wù)管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng) IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的主要模塊： 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要包含了企業(yè)的基礎(chǔ)信息，它是整個(gè)系統(tǒng)的核心，是數(shù)據(jù)共享的 關(guān)鍵，主要有公司信息、物料基礎(chǔ)信息、人員基礎(chǔ)信息、部門(mén)基礎(chǔ)信息、客戶(hù)信息、供 應(yīng)商信息、生產(chǎn)基礎(chǔ)信息等構(gòu)成。 生產(chǎn)領(lǐng)料管理模塊、生產(chǎn)成本管理模塊主要是對(duì)生產(chǎn)班組、工段等生產(chǎn)一線的領(lǐng)料 進(jìn)行管理，對(duì)其的生產(chǎn)投入情況作出統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)成本的構(gòu)成進(jìn)行分析，從而 能對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行控制。 采購(gòu)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、庫(kù)存管理模塊完成企業(yè)的原材料采購(gòu)、產(chǎn)成品銷(xiāo)售 功能，該系統(tǒng)由采購(gòu)、存貨、銷(xiāo)售三個(gè)模塊組成，實(shí)現(xiàn)功能包括采購(gòu)、委托加工、倉(cāng)儲(chǔ) 管理、銷(xiāo)售管理等，管理環(huán)節(jié)涉及采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)管理、存貨控制、銷(xiāo)售管 理（計(jì)劃）、銷(xiāo)售訂單、價(jià)格管理等，該功能有機(jī)地將資金流向和材料管理結(jié)合起來(lái)， 通過(guò)該功能企業(yè)能夠?qū)崒?duì)了解原材料和成品銷(xiāo)售的全過(guò)程，節(jié)省資金的占用。 生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊主要由車(chē)間作業(yè)控制、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃三個(gè)部分構(gòu)成，具 體管理內(nèi)容主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃及能力需求 計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)管理和成本核算等，其中物料需求計(jì)劃是整個(gè)系統(tǒng)的核心，可依據(jù)訂單 、存貨、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃變更等外部區(qū)動(dòng)因素進(jìn)行適時(shí)修正，它與IC卡企業(yè)綜合管理的 采購(gòu)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、庫(kù)存管理模塊有機(jī)結(jié)合將使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售從無(wú)序走 向有序。 財(cái)務(wù)管理模塊主要由應(yīng)收、應(yīng)付、總帳項(xiàng)目三個(gè)功能模塊構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)的功能包括、計(jì)劃 預(yù)算、成本核算、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。這些管理環(huán)節(jié)涉及現(xiàn)金銀行、工資、報(bào)稅、 總帳、固定資產(chǎn)、報(bào)表、項(xiàng)目管理、應(yīng)收、應(yīng)付等。 人事管理模塊主要包括招聘管理、檔案管理、工作考核管理、人員培訓(xùn)管理、考勤管 理以及福利資薪管理等。 后勤管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的食堂、復(fù)印、傳真、醫(yī)療等后勤行政部門(mén)進(jìn)行管理。 固定資產(chǎn)管理主要是對(duì)企業(yè)的設(shè)備、廠房以及技術(shù)改造等規(guī)劃工作進(jìn)行評(píng)估、預(yù)算和 可行性分析，并對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊、保養(yǎng)、改進(jìn)等進(jìn)行管理。 新產(chǎn)品項(xiàng)目管理是以新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為對(duì)象，成立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組，確定項(xiàng)目工程師，對(duì)項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)費(fèi)用進(jìn)行全程管理。 全面質(zhì)量管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，并作出統(tǒng)計(jì)分析 ，做到質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，使企業(yè)建立起完整的質(zhì)量保證體系。 部門(mén)經(jīng)營(yíng)考核管理模塊是體現(xiàn)“人人成為經(jīng)營(yíng)者”的管理思想，明確各部門(mén)的責(zé)任制，對(duì) 各部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理考核。主要考核對(duì)象是計(jì)劃部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén) 、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)等，通過(guò)考核做到部門(mén)費(fèi)用清晰，生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)明了 ，從而可以分析各部門(mén)費(fèi)用使用情況的合理性，逐步減少不合理的開(kāi)支和人員，最終降 低生產(chǎn)成本。IC卡在系統(tǒng)中起著關(guān)鍵的作用，企業(yè)員工一人一卡，在工作中職責(zé)分明。 IC卡記錄了員工在企業(yè)活動(dòng)中發(fā)生的每一筆費(fèi)用，為企業(yè)的考核統(tǒng)計(jì)工作做好了準(zhǔn)備。 應(yīng)用軟件只是管理思想在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)現(xiàn)，因此綜合信息管理的應(yīng)用軟件應(yīng)體 現(xiàn)出企業(yè)本身的管理特色和特點(diǎn)，應(yīng)用軟件的編制應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的管理方法和業(yè)務(wù)流程， 同時(shí)對(duì)企業(yè)的管理方法和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而使綜合信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出更 高的效率。返回 4. 為什么采用IC卡？（IC卡的優(yōu)特點(diǎn)） IC卡與它的前身磁卡相比具有明顯的多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，即存儲(chǔ)密度大，保密性好，能離線 操作(或稱(chēng)對(duì)實(shí)時(shí)高速網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)性減少)，可”一卡多用”，使用壽命長(zhǎng)等，使它在各行 各業(yè)得到了日益廣泛的應(yīng)用。 從某種意義上說(shuō)，IC卡的出現(xiàn)，不僅是一種技術(shù)上的革新，而且改變了人們的生產(chǎn) ，生活方式，許多原先要靠繁重的人力勞動(dòng)或昂貴的代價(jià)(如大型的高速的局域網(wǎng)和廣域 網(wǎng))才能實(shí)現(xiàn)的事情，如今靠這樣一張小小的卡片就輕爾易舉的實(shí)現(xiàn)了。 由于IC卡可以將大容量的信息存儲(chǔ)于其中，就象計(jì)算機(jī)的軟盤(pán)一樣可通過(guò)特定的IC卡讀 寫(xiě)機(jī)具方便的增減和修改，因此使IC卡可以離開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí) 現(xiàn)場(chǎng)工作。這是較磁卡和其它形式的卡系統(tǒng)無(wú)可比擬的優(yōu)越性，也就是IC卡有取代磁卡 和其它卡形式的主要原因所在。返回 五、企業(yè)一卡通 傳統(tǒng)的應(yīng)用范圍： 食堂、考勤、門(mén)禁、后勤管理等 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)中應(yīng)用范圍： 除了傳統(tǒng)的應(yīng)用范圍以外，還可應(yīng)用在采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)管理等，以及個(gè)人費(fèi)用結(jié)算考核、部門(mén)費(fèi)用結(jié)算考核等方面。返回 六、IC卡主要功能 IC卡在IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的四大功能： 1. 身份識(shí)別 IC卡是企業(yè)員工在企業(yè)內(nèi)的身份證，它記錄了員工工號(hào)、員工姓名、所在部門(mén)、職 務(wù)等相關(guān)信息。 2. 權(quán)限控制 IC卡同時(shí)記錄了員工在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限設(shè)置，它規(guī)定了員工在系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。 3. 費(fèi)用結(jié)算 IC卡可以同時(shí)記錄員工在各種事務(wù)中發(fā)生的費(fèi)用，包括食堂、醫(yī)療、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方 面，也可以包括在生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)生的費(fèi)用。同時(shí)也可以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用提 出預(yù)算，存儲(chǔ)在IC卡內(nèi)，起到費(fèi)用控制的作用。 4.數(shù)據(jù)傳遞 現(xiàn)今企業(yè)大多有分廠和分設(shè)機(jī)構(gòu)，地理位置可能較為分散，將其完全納入企業(yè)計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)在技術(shù)上較為困難，在資金投入上也較大。因此，IC卡可以發(fā)揮其離線工作的能 力，離開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的功能。返回 七、實(shí)施周期估算 軟件實(shí)施周期估算 |階段 |項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |實(shí)施周期 | |第一階段 |總體調(diào)研規(guī)劃 |6個(gè)月 | | |基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建立 | | | |倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) | | | |人事管理系統(tǒng)（人力資源部分）| | | |決策支持系統(tǒng)（部分） | | | |領(lǐng)料管理系統(tǒng) | | | | | | |第二階段 |人事管理系統(tǒng)（其它部分） |6個(gè)月 | | |采購(gòu)銷(xiāo)售應(yīng)收應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)| | | |采購(gòu)管理系統(tǒng) | | | |銷(xiāo)售管理系統(tǒng) | | | |決策支持系統(tǒng)（部分） | | |第三階段 |生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng) |6個(gè)月 | | |車(chē)間作業(yè)管理系統(tǒng) | | | |決策支持系統(tǒng)（部分） | | |第四階段 |財(cái)務(wù)帳務(wù)管理系統(tǒng) |6個(gè)月 | | |全面質(zhì)量管理系統(tǒng) | | | |決策支持系統(tǒng) | | |總計(jì) |二年左右 | 返回 八、系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例介紹 上海五通智能系統(tǒng)有限公司開(kāi)發(fā)的IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)目前已經(jīng)在上海易初通用 機(jī)器有限公司、上海汽車(chē)電器總廠、上海汽車(chē)空調(diào)附件一廠、嘉興梅林精密機(jī)械有限公 司等企業(yè)內(nèi)實(shí)施應(yīng)用了。 自1998年7月起，上海易初通用機(jī)器有限公司開(kāi)始實(shí)施IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，目前 已取得明顯的實(shí)施效果。 IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)用，促進(jìn)了易通公司在管理方式、管理方法上的變革。易通 公司已成功地實(shí)現(xiàn)了IC卡與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效結(jié)合和應(yīng)用，完成了整體構(gòu)思和各模 塊的設(shè)計(jì)，并逐步投入實(shí)施。 目前易通公司已經(jīng)全面推廣了生產(chǎn)領(lǐng)料及班組成本核算管理、各輔助服務(wù)崗位（機(jī)修 、計(jì)量等）獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算管理、物資流通崗位（采購(gòu)、銷(xiāo)售等）的業(yè)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)核算 管理、及辦公用品、復(fù)印、醫(yī)療、食堂等其他一些管理模塊，提高了公司的辦公自動(dòng)化 程度，取消了大量的書(shū)面單據(jù)，提高了信息傳遞速度，并使得管理更為先進(jìn)。生產(chǎn)領(lǐng)料 及班組成本核算管理的實(shí)施，依靠單據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，取消了大量的領(lǐng)料單和看板 單及中間傳遞過(guò)程，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，大大提高了統(tǒng)計(jì)的效率及準(zhǔn)確性 ，并使各生產(chǎn)班組能夠及時(shí)了解本班組成本耗用情況，有效控制班組成本，增強(qiáng)班組參 與經(jīng)營(yíng)管理的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)通過(guò)該模塊近一年來(lái)在公司生產(chǎn)班組中的推廣，提 高了生產(chǎn)一線人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)了一批懂生產(chǎn)、懂經(jīng)營(yíng)、并可獨(dú)立操作電腦的工人 ，也增強(qiáng)了二、三線管理人員的危機(jī)意識(shí)。 易通公司在IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)機(jī)修、計(jì)量、運(yùn)輸?shù)雀髂K的推廣，使得各服務(wù)崗 位上的經(jīng)營(yíng)者真正做到了自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算。由于公司內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人手一卡，使 得這些服務(wù)崗位可以劃小核算單位，考核到人，提高了每個(gè)員工的工作積極性，同時(shí)通 過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)便于經(jīng)營(yíng)者隨時(shí)監(jiān)督員工的工作負(fù)荷及整體經(jīng)營(yíng)情況。在IC卡企業(yè)管理系 統(tǒng)中，所有服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算都需以提供服務(wù)者和接受服務(wù)者雙方通過(guò)本人IC卡來(lái)進(jìn)行有 效確認(rèn)，這樣使得輔助服務(wù)崗位的員工改變了過(guò)去坐北朝南的工作作風(fēng)，以微笑服務(wù)、 上門(mén)服務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量，贏得生產(chǎn)一線支持，從而真正體現(xiàn)服務(wù)崗位為生產(chǎn)一線服務(wù)的 宗旨。 采購(gòu)模塊、銷(xiāo)售模塊、倉(cāng)庫(kù)模塊依靠IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)電子計(jì)劃、...
IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(doc)