《有條不紊的工作》
《有條不紊的工作》 大多數(shù)的管理人員在上任初期都會(huì)面臨這樣一個(gè)苦惱，他們總是被大量工作弄的狼 狽不堪，他們想知道應(yīng)該怎樣工作才能在一個(gè)八小時(shí)或十小時(shí)的工作日內(nèi)完成所有的工 作。 在這里你將會(huì)學(xué)會(huì)控制你的工作——而不是相反。 1. 按時(shí)運(yùn)作，充分利用每一個(gè)小時(shí) 當(dāng)你要管理時(shí)間之前，必須清楚工作與生活是不同的，工作的節(jié)奏與生活的節(jié)奏有 著很大的區(qū)別，你不能將生活中的節(jié)奏帶入到工作中，你必須珍視時(shí)間。面臨緊急情況 的時(shí)候保持一定的靈活性是明智的，但是如果太過(guò)靈活而總是為了另一件事而把任務(wù)擱 在一邊的話，那么你可能完不成任何事。 為了提高你對(duì)時(shí)間的管理能力，首先你必須應(yīng)該知道自己在什么時(shí)間工作效率最好 。大多數(shù)管理人員在一天內(nèi)特定的一個(gè)小時(shí)內(nèi)能夠盡全力工作。在這個(gè)“最佳時(shí)間”內(nèi)， 你能夠完全集中精神，完成已經(jīng)開始的工作，并同時(shí)應(yīng)付兩三項(xiàng)工作。 2. 投資于未來(lái) 對(duì)時(shí)間的計(jì)劃要著眼于未來(lái)，需要以下幾種方式： 1. 循序漸進(jìn)。 一般的管理人員都會(huì)對(duì)最難辦的或最不熟悉的工作制定時(shí)間表，但是常常對(duì)為這些 工作做準(zhǔn)備的時(shí)間卻不加考慮?；蛘吆芏喙芾砣藛T對(duì)預(yù)定的工作完成時(shí)間大不為然。直 到最后期限才匆匆忙忙的加班。 比較好的方法就是把工作與時(shí)間安排的盡量的詳細(xì)。并且確保每天都能完成。 2、為明天做計(jì)劃 一些管理人員不愿意書寫日常行動(dòng)的清單，這使的對(duì)時(shí)間的組織幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。 作為一名管理人員必須形成良好的計(jì)劃工作習(xí)慣。在每天晚上休息前，必須思考一下明 天需要完成的工作，有必要的時(shí)候，可以寫一個(gè)清單。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)間里，你可以在比 較安靜的情況下考慮必須要做的工作，同時(shí)排列出優(yōu)先順序。 3、留出休息的時(shí)間 即使是紀(jì)律性最強(qiáng)的經(jīng)理也不可能連續(xù)若干小時(shí)無(wú)止境的保持良好的工作狀態(tài)。每 個(gè)人都需要休息，至少在一天中需要有機(jī)會(huì)來(lái)放松一下大腦。你應(yīng)該對(duì)你的時(shí)間預(yù)算適 當(dāng)?shù)膶捤梢恍?，以便能在設(shè)定的時(shí)間之前完成工作，而不是之后。 3. 除去浪費(fèi)時(shí)間的因素 1. 從閑談到爭(zhēng)論 2. 克服預(yù)先的恐懼 3. 利用間歇時(shí)間 4. 展示你的組織能力 1. 讓工作參與者知道最新消息 2. 做工作記錄 3. 對(duì)關(guān)鍵事實(shí)進(jìn)行確認(rèn) 4. 公布行蹤 5. 保持辦公室的整潔
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