出口貿(mào)易過程控制程序
|[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 出口貿(mào)易過程控制程序 |頁碼: |1/5 | |0目的 | |確保出口貿(mào)易全過程的順利完成。 | |0適用范圍 | |本程序適用于各種出口貿(mào)易過程。 | |0職責(zé) | |1業(yè)務(wù)公司（部）：負責(zé)執(zhí)行整個出口貿(mào)易過程。 | |3．1．1 負責(zé)與顧客進行聯(lián)系，安排樣品生產(chǎn)。 | |3．1．2 對供應(yīng)商進行評估。 | |3．1．3 | |組織各類合同，并負責(zé)對其合法性、完整性、明確性和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)方面的內(nèi)容進行評審| |。 | |3．1．4 辦理貿(mào)易過程中各類必備的文件。 | |3．1．5 安排供應(yīng)商生產(chǎn)、監(jiān)督產(chǎn)品的品質(zhì)、貨期。 | |3．1．6 提供運輸服務(wù)所需的文件。 | |3．1．7 提供各種文件以保證公司安全收匯。 | |3．1．8 核對供應(yīng)商的發(fā)票，申請支付貨款。 | |3．2 質(zhì)檢員： | |3．2．1 負責(zé)對合同中有關(guān)產(chǎn)品驗收標準的內(nèi)容進行評審。 | |3．2．2 對樣品進行檢測、進行。 | |3．2．3 對大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢修，填寫《驗貨報告書》。 | |3．3 主管經(jīng)理：對業(yè)務(wù)公司（部）在進行出口貿(mào)易全過程中的監(jiān)督、審核。 | |3．3．1 負責(zé)對供應(yīng)商評估的審核。 | |3．3．2 審核各類合同的合法性、可操作性。 | |3．3．3 對每宗貿(mào)易成本的審核，對支付貨款/加工款進行審核。 | |3．4 總經(jīng)理： | |3．4．1 審批各類合同。 | |3．4．2 對支付定金、貨款/加工款的審批。 | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 出口貿(mào)易過程控制程序 |頁碼: |2/5 | |3．5 企管部： | |3．5．1 對辦理海關(guān)手冊的審批。 | |3．5．2 對支付供應(yīng)商定金的審批。 | |3．6 報關(guān)員：辦理進出口清關(guān)工作、對海關(guān)手冊進行核銷。 | |3．7 船務(wù)部： | |3．7．1 選擇提供運輸服務(wù)的供應(yīng)商。 | |3．7．2 選擇提供貨物保險的供應(yīng)商。 | |3．7．3 開具有關(guān)進口原材料/輔料的信用證。 | |3．8 財務(wù)部： | |3．8．1 審核每宗業(yè)務(wù)成本。 | |3．8．2 支付定金，審核供應(yīng)商的發(fā)票（增值稅發(fā)票/繳款書），支付貨款/加工款。| |3．8．3 收匯后進行外匯核銷，申請退稅。 | |0工作程序 | |4．1 出口貿(mào)易的分類 | |4．1．1 A類：一般貿(mào)易 | |4．1．1．1 A1類：一般貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。 | |4．1．1．2 A2類：一般貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。 | |4．1．2 B類：來料加工/進料加工（加工貿(mào)易） | |4．1．2．1 B1類：加工貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。 | |4．1．2．2 B2類：加工貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。 | |4．1．3 C類：代理出口貿(mào)易 | |4．2 樣品的確認 | |業(yè)務(wù)公司（部）通過電話、面談、電子郵件等方式與顧客進行溝通，獲息顧客的需要| |后，安排生產(chǎn)樣品，完成后由質(zhì)檢員根據(jù)《樣品管理程序》進行檢驗，填寫《樣品檢驗 | |報告》。提供樣品給顧客確認。業(yè)務(wù)公司（部）對顧客關(guān) | | | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 出口貿(mào)易過程控制程序 |頁碼: |3/5 | |于樣品評語的傳真記錄備案并通知質(zhì)檢員。 | |4．3 對供應(yīng)商評估 | |對所有出口貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）都必須根據(jù)《供應(yīng)商評估程序》對供應(yīng)商采用不同方| |式進行評估，主管經(jīng)理審核供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否合格。 | |4．4 洽談外銷合同、（對外）加工合同、代理出口合同 | |業(yè)務(wù)公司（部）根據(jù)《顧客資信評估程序》對顧客劃分不同等級，針對不同等級的顧客| |采用不同的付款條件。 | |4．4．1 洽談《外銷合同》 | |適用于A類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）根據(jù)《出口合同評審程序》，與顧客擬訂《外銷合同》 | |，由主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，以決定是否簽約。如果是采用信用證的支付形式| |，信用證內(nèi)容須由主管經(jīng)理審核。 | |4．4．2 洽談《（對外）加工合同》 | |適用于Ｂ類貿(mào)易，工作程序與4．4．1相同，業(yè)務(wù)公司（部）與顧客洽談后簽訂《（對| |外）加工合同》。在加工合同中須注明來料/進料部分是否由顧客不作價提供。如果是| |作價的情況，是在貨款中扣除來料/進料款項，這是由公司支付外匯購買，是否需要 | |開信用證給國外。具體情況須詳細在合同中注明。由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過| |后執(zhí)行。 | |4．4．3 洽談《代理出口合同》 | |適用于C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）與顧客洽談代理出口貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù) | |量、價格、付款方式、代理出口時間、代理手續(xù)費等，經(jīng)雙方確認后，擬定《代理出 | |口合同》，同主管經(jīng)理審核簽字。合同未通過評審的由業(yè)務(wù)員重新與顧客商談。合員 | |評審?fù)ㄟ^后，呈送總經(jīng)理審批通過，合同蓋章生效，由業(yè)務(wù)員傳回顧客確認。 | |4．5 洽談采購合同/（國內(nèi)）加工合同 | |適用于A、B類貿(mào)易，在對外合同簽訂后，業(yè)務(wù)公司（部）根據(jù)《采購控制程序》、《供 | |應(yīng)商評估程序》洽談并簽訂《采購合同》（適用于A類貿(mào)易）或《（國內(nèi)）加工合同》（適| |于B類貿(mào)易，由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過?！叮▏?| |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 出口貿(mào)易過程控制程序 |頁碼: |4/5 | |內(nèi)）加工合同》應(yīng)注明公司提供給供應(yīng)商的原材料/輔料是否作價，規(guī)定供應(yīng)商對公司| |提供的原材料/輔料使用不得超出的損耗數(shù)量。 | |4．6辦理海關(guān)手冊 | |適用于B類貿(mào)易，在簽訂內(nèi)/外加工合同后，經(jīng)企管部評審，送經(jīng)有關(guān)部門（如外經(jīng)委| |、海關(guān)等）辦理相應(yīng)的海關(guān)手冊。 | |4．7 進口原材料/輔料 | |如果在《（對外）加工合同》中注明須由公司開具信用證給國外的，根據(jù)《進口貿(mào)易過 | |程控制程序》開具信用證，辦理進口手續(xù)。不作價的原材料/輔料，或者是作價但是在| |貨款中扣除的情況，則在國外原材料/輔料運到時，提貨后由質(zhì)檢員進行檢驗及核對 | |，合格無誤 | |后送往供應(yīng)商，由供應(yīng)商在《送貨單上》簽收。 | |4．8 生產(chǎn)/加工產(chǎn)品 | |對A、B類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）根據(jù)《采購控制程序》及內(nèi)外合同安排監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)| |/加工產(chǎn)品，控制生產(chǎn)加工貨期。 | |4．9 產(chǎn)品檢驗 | |4．9．1 對A、B類貿(mào)易，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，以后產(chǎn)品完成后，質(zhì)檢員根據(jù)《驗貨監(jiān) | |控程序》進行中期/尾期查驗產(chǎn)品，填寫《驗貨報告書》將情況反饋給業(yè)務(wù)公司（部）。| |業(yè)務(wù)公司（部）安排供應(yīng)商改進缺陷。 | |4．9．2 對C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）在顧客通知備貨完畢后，對產(chǎn)品的規(guī)格、型號 | |、數(shù)量進行檢驗核對，審核有無違反國家和海關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品。 | |4．9．3 | |對所有類別的出口的貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）對產(chǎn)品的海關(guān)稅號進行審核，若海關(guān)要求| |商檢局出具《商檢證書》，須向商檢局申請辦理。 | |4．9．4 如果顧客有指定特別機構(gòu)（如SGS等）查驗及出具特別證書的，業(yè)務(wù)公司（ | |部）須及時聯(lián)系有關(guān)機構(gòu)辦理。 | |4．10 聯(lián)系運輸 | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號: |QP/PR06 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標題: 出口貿(mào)易過程控制程序 |頁碼: |5/5 | |根據(jù)《產(chǎn)品交付程序》業(yè)務(wù)公司制作《九聯(lián)單》及裝箱單交船務(wù)部，船務(wù)部制作《托運單》| |，選擇提供運輸服務(wù)的供應(yīng)商承運產(chǎn)品，報關(guān)后取得提供或其它運輸單據(jù)。 | |4．11 報關(guān)出口產(chǎn)品，B類貿(mào)易進行《海關(guān)手冊》核銷 | |4．11．1業(yè)務(wù)公司（部）備妥所有報關(guān)文件交報關(guān)員，如果要《出口許可證》或《出口 | |配額》的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)公司（部）須提前向有關(guān)機構(gòu)申請獲取。 | |4．...
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