辦公室各崗位職責
|頒發(fā)部門 | | | |辦公室各崗位職責 |接收部門 | | | |生效日期 | | |操作標準---人員 |制定人 | |制定日期 | | |文件編號 | |審核人 | |審核日期 | | |文件頁數(shù) |共 2 頁 |批準人 | |批準日期 | | |分發(fā)部門 | | 1 目的 明確辦公室保崗位職責，強化本部門的工作管理。 2 范圍 公司辦公室各崗位。 3 責任 辦公室主任、秘書、保安員、清潔員。 4 內(nèi)容 4.1 辦公室主任職責 4.1.1辦公室主任是在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責公司辦公行政管理、人事管理、治安消防 管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理等方面工作的綜合管理部門，依照公司各項專業(yè)管理法規(guī)，結(jié) 合各時期的工作目標和任務(wù)進行管理。 4.1.2 負責組織安排公司會務(wù)、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。 4.1.3 負責組織公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。 4.1.4 負責公司內(nèi)法律文書的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。 4.1.5 負責公司內(nèi)人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理 、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。 4.1.6 負責公司治安消防管理、員工醫(yī)療福利、計劃生育管理等工作。 4.1.7 負責按照GMP要求，組織編寫本部門GMP文件。 4.1.8 負責對本部門所使用的各類資產(chǎn)管理。 4.1.9 負責與本部門對口專業(yè)的對外公關(guān)工作。 4.1.10 負責建立健全本部門各項規(guī)章制度、管理程序。 4.1.11 積極與公司內(nèi)其它各部門加強溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成。 | 第 2 頁/共 2 頁 | 4.12 定期向總經(jīng)理匯報工作，并完成其交辦的其它工作。 4.2 辦公室秘書崗位職責 4.2.1 辦公室秘書是在部門負責人領(lǐng)導下負責辦公室內(nèi)勤工作的管理. 4.2.2 負責全公司員工考勤登記與審核。 4.2.3 負責各類文件印制、收發(fā)、登記與存檔；負責各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作；負責 各類文件起草、會議紀要的編寫，公司來客的接待等工作。 4.2.4 負責保安員、清潔員日常工作的管理與檢查。 4.2.5 完成部門負責人臨時交辦的其它工作。 4.3 公司保安員崗位職責 4.3.1 公司保安員是在辦公室主任的領(lǐng)導下負責公司治安、消防等工作。 4.3.2 負責公司全天24小時的保衛(wèi)治安工作，檢查出入公司的人員及物質(zhì)，并登記。 4.3.3 負責公司消防安全的管理工作，負責公司員工消防安全知識與實操的培訓，定期檢查登 記消防器材完好狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時清除。 4.3.4 加強公司治安巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。 4.3.5 完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。 4.4 清潔員崗位職責 4.4.1 公司清潔員是在辦公室主任領(lǐng)導下負責公司范圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。 4.4.2 負責公司辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)外圍的清潔衛(wèi)生工作，每天上午、下午各一次對所負責區(qū)域進 行清掃，保持環(huán)境整潔。 4.4.3 負責公司公共衛(wèi)生間的清潔，并按衛(wèi)生間清潔標準操作規(guī)程進行清潔。 4.4.4 負責定期對公司草坪、灌木整修、定期清除雜草，定期采用安全有效的方法除滅害蟲。 4.4.5 完成部門負責人臨時交辦的其它工作。
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