標書制定規(guī)范
標書制定規(guī)范 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW502202 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次： Ver 2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |13 |正文 |5 |附錄 |8 | |編制：張明宇 |審核：袁淮、邢波 |批準：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語和縮略語 4. 規(guī)范內(nèi)容 4.1 基本要求 4.2 規(guī)范的使用 5. 引用文件 附錄：標書模版 目的 規(guī)定投標書編寫規(guī)范及書寫投標書時應(yīng)考慮的事項，以提高投標工作的質(zhì)量。 適用范圍 適用于公司的投標書編寫。 術(shù)語和縮略語 本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語和縮略語及其定義。 規(guī)范內(nèi)容 4.1 基本要求 1) 由軟件營銷部門、各分支機構(gòu)收集招標信息，并按照《標書評審》對招標書進 行評審，評審通過后，按照本規(guī)范的要求制定投標書。 2) 投標書應(yīng)根據(jù)用戶的需求，采用合理的技術(shù)，為用戶提供可行的技術(shù)方案。 3) 方案制作人員應(yīng)本著為用戶負責的態(tài)度，仔細研究投標書的各項技術(shù)細節(jié)， 為用戶提供滿足要求的投標書。 4) 投標書的制作原則上由軟件營銷部門、培訓部門、技術(shù)支撐部門與開發(fā)部門 的相關(guān)人員共同完成，軟件營銷部門負責協(xié)調(diào)各方的工作。在特殊或技術(shù) 條件成熟的情況下，可以由營銷體系各行業(yè)部的軟件工程師代表開發(fā)體系 的相關(guān)部門完成投標書中的相應(yīng)部分。 5) 投標書總體上由系統(tǒng)整體設(shè)計、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計、平臺系統(tǒng)設(shè)計、投標報價書 四部分組成。系統(tǒng)整體設(shè)計部分包括項目背景、技術(shù)路線、設(shè)計原則等； 應(yīng)用系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件的功能、開發(fā)工具的選型；平臺系統(tǒng)包括服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)等產(chǎn)品的選型及結(jié)構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)安全性設(shè)計，綜合布線系統(tǒng)設(shè)計，項 目實施計劃及服務(wù)，培訓計劃等；投標報價書包括硬件系統(tǒng)報價、軟件系 統(tǒng)報價、培訓報價等部分。以上部分可根據(jù)項目的具體情況增減。 6) 投標書在定稿之前，應(yīng)按照《標書評審》規(guī)定對投標書各部分進行評審，并根 據(jù)評審意見進行修改。 7) 投標書各部分應(yīng)采用統(tǒng)一的字體和標題樣式。 8) 投標書在保證美觀的前提下可以采用各種裝訂方式。 9) 投標書的遞交應(yīng)按照用戶招標文件的規(guī)定提交。通常應(yīng)標識正本和副本，正 本和副本如有不同，以正本為準。 4.2 規(guī)范的使用 本規(guī)范分為正文和附錄兩部分，附錄部分為標書各組成部分的模板。封面文 件編號由三部分組成：組織編寫標書的部門代號，年份和流水號，流水號由 三位數(shù)字組成，如南京代表處一九九八年編寫的第十份標書的編號為：NJ19 98010。 引用文件 (無) 附錄：標書模版 附錄： 項目名稱（項目編號） 投標書 （部門名稱） 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 |總頁數(shù) | |正文 | |附錄 | | |編制： |審批： | 目錄 1. 應(yīng)標致函 3 2. 投標單位（東大阿爾派）資信介紹 3 3. 對標書的理解 3 4. 系統(tǒng)設(shè)計總述 3 5. 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計 4 6. 硬件平臺系統(tǒng)設(shè)計 5 7. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和系統(tǒng)管理平臺 6 8. 平臺系統(tǒng)的可靠性設(shè)計 6 9. 網(wǎng)絡(luò)安全 6 10. 數(shù)據(jù)采集與存儲 7 11. 綜合布線與機房環(huán)境要求 7 12. 系統(tǒng)實施方案及項目管理計劃 7 13. 系統(tǒng)維護與培訓計劃 7 14. 總結(jié)與展望 8 15. 系統(tǒng)報價 8 16. 其它 8 應(yīng)標致函 向招標單位對東大阿爾派的邀標表示感謝。 表達東大阿爾派對該項目的重視，并保證項目的質(zhì)量、進度、服務(wù)及對客戶的其它重 要要求的承諾。 表達希望雙方合作成功的意愿，并祝該項目進展順利。 投標單位（東大阿爾派）資信介紹 1) ISO9001證書復印件(中英文各1份) 2) 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司營業(yè)執(zhí)照復印件 3) 計算機軟件國家工程研究中心介紹 4) 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司介紹 5) 公司理念介紹 6) 案例經(jīng)驗 本公司完成的有代表性的項目或與本投標項目相似的項目實例介紹 對標書的理解 1) 背景說明 簡介客戶單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、典型事跡、發(fā)展戰(zhàn)略。 簡介客戶單位提出該項目的背景和目標。 2) 東大阿爾派對招標書的理解（任務(wù)和目標） 全面而簡單地描述招標書的主要內(nèi)容（業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、主機系統(tǒng)建設(shè) 、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、實施周期、實施目標）。 3) 經(jīng)濟效益和社會效益 該項目順利實施后應(yīng)達到的經(jīng)濟效益和社會效益。 系統(tǒng)設(shè)計總述 1) 系統(tǒng)優(yōu)勢介紹 從整體上介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，該優(yōu)勢就是本系統(tǒng)的銷售要點，客戶應(yīng)在此獲得從技 術(shù)、應(yīng)用角度選擇東大阿爾派的信心。 2) 系統(tǒng)設(shè)計原則 根據(jù)用戶的實際情況，遵循計算機系統(tǒng)建設(shè)的一貫原則以及本公司的技術(shù)特點， 闡述本項目的設(shè)計依據(jù)和原則。在這一部分內(nèi)容中應(yīng)充分體現(xiàn)本投標方案是以用 戶實際應(yīng)用需求為主要設(shè)計依據(jù)，以采用先進的、主流的技術(shù)同時兼顧未來升級 與擴展，提供最優(yōu)的性能價格比為基本設(shè)計原則。 3) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能 闡明本標書中軟硬件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)的功能。 4) 系統(tǒng)運行環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)和硬件環(huán)境 o 操作系統(tǒng)環(huán)境 o 數(shù)據(jù)庫環(huán)境 o 應(yīng)用平臺環(huán)境 5) 系統(tǒng)管理環(huán)境 6) 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)以滿足招標書及最終用戶對應(yīng)用系統(tǒng)功能的要求為基本設(shè)計依據(jù) ，并充分體現(xiàn)本公司現(xiàn)有成熟產(chǎn)品或現(xiàn)有原形系統(tǒng)的技術(shù)和功能特點同用戶需求的一 致性或優(yōu)于招標書中對應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)、功能的要求。介紹本公司所提供的應(yīng)用系統(tǒng)的 詳細功能特點及技術(shù)特點，最終總結(jié)本公司所提供的應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計方案的特點和優(yōu)勢 。 1) 概述 2) 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計方法 3) 業(yè)務(wù)流程 4) 結(jié)構(gòu)和功能 5) 系統(tǒng)接口設(shè)計 6) 工具說明 7) 本應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢 從應(yīng)用系統(tǒng)角度介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，該優(yōu)勢就是本應(yīng)用系統(tǒng)的銷售要點，客戶應(yīng)在 此獲得從應(yīng)用系統(tǒng)角度選擇東大阿爾派的信心。 硬件平臺系統(tǒng)設(shè)計 硬件系統(tǒng)平臺（包括主機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和其他硬件系統(tǒng)等）的選型應(yīng)以滿足招 標書及最終用戶對應(yīng)用系統(tǒng)功能的要求為依據(jù)，推薦著名廠商或客戶絕對傾向的產(chǎn)品 。在選擇硬件產(chǎn)品時應(yīng)注意考察該產(chǎn)品的市場占有率、產(chǎn)品的生命力、產(chǎn)品的先進性 、開放性、廠商所能提供的技術(shù)支持、與本公司的合作歷史等因素，所推薦的技術(shù)也 應(yīng)該是先進成熟和趨勢化的。在進行產(chǎn)品選型時的一個重要參考因素是用戶的行業(yè)特 點以及該行業(yè)本身同廠商的合作記錄。詳細介紹本公司所提供網(wǎng)絡(luò)和硬件平臺系統(tǒng)的 詳細功能特點及技術(shù)特點。 1) 設(shè)計總則 根據(jù)最終用戶對應(yīng)用系統(tǒng)功能要求的現(xiàn)狀及將來發(fā)展的狀況，確定應(yīng)用系統(tǒng)的建 設(shè)目標，并制定系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循的原則。從應(yīng)用系統(tǒng)角度介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，該優(yōu) 勢就是本應(yīng)用系統(tǒng)的銷售要點，客戶應(yīng)在此獲得從應(yīng)用系統(tǒng)角度選擇東大阿爾派 的信心。 2) 硬件系統(tǒng)平臺總體設(shè)計方案 根據(jù)設(shè)計總則，確定硬件系統(tǒng)平臺的總體技術(shù)方向。 3) 主機系統(tǒng)選型 根據(jù)選型原則介紹所選廠商及產(chǎn)品的特點和優(yōu)點，并闡明在本項目中的配置情況 ，作配置解析。 4) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)選型 根據(jù)選型原則介紹所選廠商及產(chǎn)品的特點和優(yōu)點，并闡明在本投標項目中的配置 情況，作配置解析。 5) 硬件系統(tǒng)平臺系統(tǒng)設(shè)計總結(jié) 簡述硬件系統(tǒng)平臺的體系結(jié)構(gòu)及硬件配置情況。 6) 其它外部設(shè)備選型 根據(jù)選型原則介紹所選廠商及產(chǎn)品的特點和優(yōu)點，并闡明在本投標項目中的配置 情況，作配置解析。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和系統(tǒng)管理平臺 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和系統(tǒng)管理平臺的選型應(yīng)以滿足招標書及最終用戶對應(yīng)用系統(tǒng)功能的要求 為依據(jù)，推薦著名廠商的主流產(chǎn)品。在選擇數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品及系統(tǒng)管理平臺時應(yīng)注意考察 該產(chǎn)品的市場占有率、技術(shù)的先進性、廠商所能提供的技術(shù)支持、與本公司的合作歷 史等因素，所推薦的技術(shù)是先進而成熟的。 1) 數(shù)據(jù)庫平臺選型 根據(jù)選型原則介紹所選廠商及產(chǎn)品的特點和優(yōu)點，并闡明在本投標項目中的配置 情況，作配置解析。 2) 系統(tǒng)管理平臺選型 介紹系統(tǒng)管理平臺的選型，包括應(yīng)用系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等，介紹所選平臺的特 點、優(yōu)點，在網(wǎng)絡(luò)管理部分應(yīng)結(jié)合五種網(wǎng)絡(luò)管理功能進行分析，并作配置解析。 3) 優(yōu)勢 從性能價格比的角度介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，客戶應(yīng)在此獲得選擇東大阿爾派的信心。 平臺系統(tǒng)的可靠性設(shè)計 根據(jù)具體應(yīng)用平臺系統(tǒng)，簡述平臺的總體可靠性設(shè)計 1) 主機系統(tǒng)的可靠性設(shè)計 根據(jù)主機系統(tǒng)的選型，介紹主機系統(tǒng)的可靠性設(shè)計。 2) 存儲設(shè)備的可靠性設(shè)計 根據(jù)所選擇的存儲設(shè)備，介紹存儲設(shè)備的可靠性設(shè)計。 3) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可靠性 根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選型，介紹數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可靠性設(shè)計。 4) 網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目煽啃?根據(jù)所選網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，介紹網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目煽啃栽O(shè)計。 網(wǎng)絡(luò)安全 1) 計算機網(wǎng)絡(luò)的脆弱性 介紹計算機網(wǎng)絡(luò)的脆弱性，提出網(wǎng)絡(luò)安全的重要性。 2) 計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性 介紹計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性方面的知識及措施。 3) 具體網(wǎng)絡(luò)的安全實現(xiàn) 根據(jù)具體應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提出具體的網(wǎng)絡(luò)安全方案，包括防火墻技術(shù)和病 毒防護等方面。 數(shù)據(jù)采集與存儲 結(jié)合具體的應(yīng)用系統(tǒng)，簡述數(shù)據(jù)采集與存儲的重要性。 1) 數(shù)據(jù)采集 介紹應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集的工作流程、實施方案以及關(guān)鍵技術(shù)。 2) 數(shù)據(jù)存儲 介紹應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式及存儲設(shè)備。 綜合布線與機房環(huán)境要求 包括綜合布線系統(tǒng)、布線設(shè)計原則、安裝與設(shè)計施工規(guī)范、機房環(huán)境要求、電源系統(tǒng) 設(shè)計等。 系統(tǒng)實施方案及項目管理計劃 應(yīng)明確闡述項目實施的步驟、項目實施領(lǐng)導小組主要成員的構(gòu)成情況、項目實施的周 期，如：設(shè)備采購周期、安裝調(diào)試周期、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)周期以及系統(tǒng)試運行的時間、 正式驗收的時間等。充分體現(xiàn)本公司在項目實施過程中的質(zhì)量保證體系和強大的技術(shù) 實力。 1. 項目領(lǐng)導小組、實施小組構(gòu)成及分工。 2. 項目實施周期（用PROJECT制作）。 3. 東大阿爾派質(zhì)量控制中心介紹。 4. 項目管理計劃 明確公司在該項目上的管理體制及管理計劃。 5） 系統(tǒng)驗收方案。 系統(tǒng)維護與培訓計劃 應(yīng)明確闡述本公司在售后服務(wù)方面所具有的優(yōu)勢，如：雄厚的技術(shù)實力、分支機構(gòu)的 本地化服務(wù)等；還應(yīng)明確維護服務(wù)的相應(yīng)時間，維護范圍，收費方式等。培訓部分應(yīng) 闡明培訓對象、內(nèi)容、人數(shù)、方式、地點、時間和目標。 總結(jié)與展望 總結(jié)平臺系統(tǒng)設(shè)計方案，并展望未來的發(fā)展。 系統(tǒng)報價 系統(tǒng)報價部分應(yīng)清晰明細，應(yīng)用軟件部分應(yīng)包括各子系統(tǒng)的報價，硬件部分應(yīng)明確標 出各種設(shè)備的配置明細，各模塊或部件的單價、數(shù)量、價格小計等，并注明報價日期 。 其它 如有其它附加內(nèi)容可附在后面，作為標書的一部分。 ----------------------- [pic] [pic]
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