標書評審
標書評審 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NP502300 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次：Ver 1.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |9 |正文 |6 |附錄 |3 | |編制：呂洪濤 |審核：盧朝霞、孟 |批準：孟莉 | | |莉 | | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 職責 1. 軟件營銷部門 2. 標書評審員 3. 項目管理部門 4. 開發(fā)部門、培訓部門、技術支撐部門 4. 術語及縮略語 4. 工作程序 1. 招標書的初審 2. 招標書的評審 3. 投標書的制定 4. 投標書的評審和投標前的內部答辯 5. 項目投標資料歸檔 5. 質量記錄 6.1 標書評審記錄 1. 目的 規(guī)范投標過程中對招標書和投標書的評審，減小市場風險，增加中標機會。 2. 適用范圍 適用于本公司參與的投標活動中的招標書和投標書的評審。 3. 職責 1. 軟件營銷部門：負責對招標書中相關內容進行初審及評審，組織協(xié)調投標書編寫 工作，編寫并評審投標書中的相關內容，組織監(jiān)控投標工作；負責招、投標書 及相關資料的歸檔。 3.2 標書評審員：負責組織軟件項目的招標書與投標書的評審。 3. 項目管理部門：負責投標書及投標相關資料的歸檔。 4. 開發(fā)部門、培訓部門、技術支撐部門：負責對招標書中相關內容進行初審及評審 ，編寫投標書中相關部分內容，負責對投標書中的相關內容進行評審。 4. 術語和縮略語 本程序采用NQ402100《質量手冊》中的術語和縮略語及其定義。 5. 工作程序 5.1 招標書的初審 5.1.1 各分支機構在進行項目接觸時，需要詳細了解客戶的背景和需求，分析項目的 可行性，并結合我公司的產(chǎn)品優(yōu)勢和技術經(jīng)驗，判斷是否有能力順利完成該項 目的成功實施。如果該項目機會較大，分支機構沒有能力獨立完成方案制作， 可以向總部提出方案制作申請，同時填寫《項目機會分析表》，并通過電話、傳 真、電子郵件等方式與總部技術人員進行溝通。總部技術人員（軟件營銷部門 和開發(fā)部門的技術人員）在接到分析表后，結合與分支機構交流的信息，對該 項目進行機會確認和審批。 5.1.2 審批內容包括： 1） 項目基本情況，包括 o 硬件需求 o 軟件需求 o 原有系統(tǒng)資源及應用現(xiàn)狀 o 相關業(yè)務工作現(xiàn)狀 o 現(xiàn)有工作遇到的問題 o 期望達到的目標 o 業(yè)務內容及流程 2） 客戶自然情況 3） 與客戶的關系 4） 主要競爭對手情況 通過初審，確定公司對該項目進行投標的價值和可行性。初審通過后，將招標 書提交標書評審員。 5.2 招標書的評審 5.2.1 標書評審員負責組織招標書的評審。軟件營銷部門：負責評審網(wǎng)絡硬件、工程 期限等相關。開發(fā)部門：負責評審軟件系統(tǒng)部分內容。培訓部門：負責評審用 戶培訓內容。技術支撐部門：負責評審維護服務內容。 5.2.2 對以下項目具體技術需求進行分析，確定公司是否能滿足客戶需求： o 硬件系統(tǒng)需求 o 軟件系統(tǒng)需求 o 系統(tǒng)性能要求 o 開發(fā)需求等 5.3 投標書的制定 軟件營銷部門負責組織按照NW502301《標書制定規(guī)范》制定投標書草案，當客戶 對投標書有特殊要求時，按客戶提出的要求制定投標書草案。 1. 軟件營銷部門負責編寫投標書中集團公司介紹、成功項目介紹、網(wǎng)絡硬件等部分 ，開發(fā)部門負責編寫投標書中軟件系統(tǒng)部分，培訓部門負責編寫用戶培訓部分 ，技術支撐部門負責編寫維護服務部分，工程期限由軟件營銷部門和開發(fā)部門 共同研究制定。由軟件營銷部門負責制訂工作計劃和時間安排，協(xié)調部門工作 以完成投標書的編寫。 5.3.2 軟件營銷部門應負責組織成立一個投標組，指定編寫硬件、軟件兩部分投標書 的負責人，根據(jù)項目投標的實際時間要求，工作計劃中一般應包括硬件投標書 和軟件系統(tǒng)投標書的初稿完成時間，各部門中編寫人員聯(lián)絡討論次數(shù)和時間， 投標書評審時間，硬件投標書和軟件系統(tǒng)投標書的最終提交時間等。研究項目 是否需要進行內部答辯并預留出內部答辯時間，及答辯未通過，投標書的修改 時間。 2. 投標書編寫前，硬件、軟件部分投標書編寫人員應有一到二次的集中討論，明確 解決方案中的技術路線，如系統(tǒng)結構、數(shù)據(jù)庫選型等問題。 5.4 投標書的評審和投標前的內部答辯 5.4.1 由標書評審員組織各相關人員對投標書的進行評審。 5.4.2 評審內容： 1） 對于硬件系統(tǒng)部分，重點在： o 設備選型 o 網(wǎng)絡性能 o 系統(tǒng)的性能 o 系統(tǒng)報價等 2） 對于軟件系統(tǒng)部分，內容有： o 系統(tǒng)體系結構 o 公司產(chǎn)品集成方案 o 系統(tǒng)實施方案等 3）維護、培訓部分 4）風險的評估與控制 5.4.3 對于大型項目的投標，標書評審員要組織有關領導、專家、投標書編寫設計人 員進行內部答辯。軟件營銷部門和開發(fā)部門分別制作各自設計方案的演示文檔 ，準備對方案進行講解。 5. 項目標書資料歸檔 o 項目招標書及相關資料由軟件營銷部門負責歸檔管理。 o 項目投標書及相關資料一式兩份，由軟件營銷部門和項目管理部門分別歸檔 管理。 6. 質量記錄 6.1 標書評審記錄 標書評審記錄 記錄編號：NR502300A- 時間： 年 月 日 |項目名稱： |標書類型：□ 招標書 □ | | |投標書 | |評審部門(需參與評審部門在相應“□”內劃“√”)： | | | |1. □ 軟件營銷事業(yè)部 2. □ 采購倉儲部 3.□技術支撐部 4. □ | |開發(fā)部門 | | | |負責人簽字: | |評審總結： | |風險評估總結： | |評審結論： | |填表 |審核 |批準 | | | | | 1. 標書評審前由標書評審員將本表分發(fā)各相關部門填寫。 2. 由標書評審員填寫評審結論并審核，最后由主管市場副總經(jīng)理批準。 3. 此頁不足記錄結果時，可以有附頁，總頁數(shù)包含所有附頁。 第 頁/共 頁 標書評審記錄(附頁) 時間： 年 月 日 |項目名稱： |標書類型：□ 招標書 □ | | |投標書 | |評審部門： |評審負責人： | |評審內容： | |評審意見： | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |填表人/日期 | |審核意見： | | | | | | | | | | | | | |審核人/日期： | 1. 本表由標書評審員分發(fā)各評審部門，由各評審部門單獨填寫。此頁不足可以有附頁，附 頁格式自定。 2. 本表由評審部門負責人審核后交還標書評審員。 第 頁/共 頁 [pic] ----------------------- [pic] [pic] [pic] [pic]
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