如何當(dāng)好班組長--11

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

如何當(dāng)好班組長--11
第11講 管理者的挫折管理 【本講重點(diǎn)】 面對挫折的一般表現(xiàn) 你的形象輪廓 面對挫折的一般表現(xiàn) 1.什么是挫折 挫折是指個體愿望遭受到阻礙之后所引起的心理行為變化。挫折只是超出個體可能經(jīng) 受的不滿意程度時才表現(xiàn)出來。挫折是一種主觀感受,對某一個人構(gòu)成挫折的原因,對 另外一個人來說并不一定構(gòu)成挫折,它與每個人承受挫折的能力密切相關(guān)。 2.受挫折的原因 ◆客觀原因 客觀原因包括自然環(huán)境與社會的原因。自然環(huán)境的原因,如洪水、旱災(zāi)等;社會的原 因,如社會風(fēng)氣、制度等。 ◆個人內(nèi)因 個人內(nèi)因,如個人的主觀感受。心情比較壓抑的人,總是會有一種挫折感,感到自己 事事不如意和順心。 3.挫折容忍力 不同的人對挫折的容忍能力不同,有的人灰心喪氣,有的人百折不撓;有的人能承受 工作中的挫折,卻不能容忍自尊心受到傷害;有人能忍受別人的侮辱,但面對環(huán)境障礙 卻焦慮不安。人的這種適應(yīng)能力,遭受挫折時免于行為失常的能力稱為挫折的容忍能力 (挫折的承受能力)。通常人的挫折容忍力高低將受下列三個方面的影響: ◆生理條件 身體健康、發(fā)育良好的人心胸都比較開闊,承受挫折的能力也相應(yīng)的比較強(qiáng)。 ◆過去的經(jīng)驗與學(xué)習(xí) 挫折在某種意義上是一所學(xué)校,過去所受的一些磨難和挫折可能對今后的工作或事業(yè) 來說是一個更好的激勵,使人變得更加成熟。 ◆對挫折的認(rèn)知和判斷 由于個人的經(jīng)驗不同,對事物的認(rèn)知也有比較大的區(qū)別,感受和反映也就不同。有的 人對挫折的反映非常敏感,而有的人則能比較淡然地看待這些挫折。 作為一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,應(yīng)該以更加平常的心態(tài)來對待工 作中和生活中的挫折。 4.受挫折的反應(yīng) ◆攻擊 有人受到挫折以后容易產(chǎn)生攻擊行為,包括直接攻擊對方;也有人攻擊自己,這實(shí)際 上是一種自虐行為;還有人攻擊不相關(guān)的人。這種攻擊性行為常常會影響工作質(zhì)量和服 務(wù)質(zhì)量。例如像服務(wù)性行業(yè),民航、鐵路、公交等行業(yè)的職工中的個別人,有時會對旅 客有一些不禮貌的行為,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客當(dāng)作了出氣筒。 如果上述行業(yè)的老板尊重每一名員工,員工也相應(yīng)的就會尊重每一位旅客。如果不能進(jìn) 行良好的挫折管理,讓員工的心理得到有效的調(diào)整,那么員工帶著情緒,可能就會給客 人提供劣質(zhì)的服務(wù)??傊@些現(xiàn)象都不是很正常,不僅影響自己的情緒,也會影響周 圍人的情緒,作為一名班組長尤其應(yīng)該注意這一點(diǎn)。 【案例】 踢貓效應(yīng) 公司的老板針對員工上班遲到下了一個命令,以后誰遲到就扣誰的獎金,可是偏偏在 這一命令生效的第一天,老板由于在上班的途中闖紅燈被扣住了,不僅挨了罰,而且自 己也遲到了。一肚子無明火不知道朝誰發(fā),又不好意思說。來到他辦公室以后,老板正 在生悶氣,主管向他請示工作,這時老板把一肚子的無明火朝主管發(fā)泄,把這個主管訓(xùn) 了一通,主管被罵得一頭霧水。老板把惡劣的情緒傳染給了主管,主管帶著一肚子無明 火地回到部門,一進(jìn)門,秘書來了,向他請示問題,主管把秘書當(dāng)作出氣筒。秘書不知 道為什么挨了一頓罵,把一股惡劣的情緒帶回了家,這時她兒子撲到她懷里,一邊喊著 媽媽,一邊撒嬌,秘書把兒子往旁邊一推,并責(zé)罵兒子。兒子受了委屈,只能向更弱者 發(fā)火,正好這時貓在小孩兒旁邊撒嬌,小孩踢了貓一腳,這就是踢貓效應(yīng)。 ◆不安 不安常表現(xiàn)為失去信心,乃至絕望、茫然、擔(dān)憂,生理上會表現(xiàn)出頭疼、冒冷汗、心 跳加速、胸部緊縮、臉色蒼白。 ◆冷漠 有人受到挫折以后以一種非常冷漠的態(tài)度對待周圍的人和環(huán)境。這一情況可能證明其 受到了相當(dāng)嚴(yán)重的挫折。 ◆固執(zhí) 固執(zhí)又稱為鉆牛角尖或稱為偏執(zhí),可能會導(dǎo)致一些完全錯誤的,甚至盲動的行為出現(xiàn) 。 此外,還會出現(xiàn)倒退、妥協(xié)或堅持的反映。所謂倒退即可能會退回到孩童時期的反應(yīng) 。 5.防衛(wèi)方式 ◆文飾。即找出一些理由為自己辯護(hù)。 ◆逃避。即假裝生病,逃避挫折。 ◆壓抑。把自己的不安、欲望強(qiáng)壓下去,喜怒不行于色。 ◆投射。即把自己的動機(jī)和想法轉(zhuǎn)嫁到別人身上。 ◆替代和升華。即轉(zhuǎn)移注意力,努力爭取其它方面的成就。 ◆容忍和反向。嚴(yán)重時發(fā)展為偽裝,即表面上與對方同心同德,實(shí)際上卻是離心離德 。 你的形象輪廓 [pic] 國外有的專家把人的性格分成四種類型,稱之為形象輪廓,分別是B型(冒險型)、 E型(表達(dá)型)、S型(同情型)、T型(技術(shù)型)。它不同于氣質(zhì),氣質(zhì)是先天的, 形象輪廓與氣質(zhì)有一定的關(guān)系,但它的形成更多地取決于后天的環(huán)境。每個人都不是極 端的某一種類型,只不過是某一種類型的傾向比較明顯。這四種類型在挫折之下呈現(xiàn)的 反應(yīng)也不同。 1.冒險型 ◆優(yōu)點(diǎn) 首創(chuàng)精神非常強(qiáng),喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作,喜歡獨(dú)立自主的工作,敢于負(fù)責(zé),不輕易 的轉(zhuǎn)移目標(biāo)或分散注意力,甚至有時有點(diǎn)兒固執(zhí),執(zhí)著地追求自己的目標(biāo)。 ◆缺點(diǎn) 待人比較冷淡和疏遠(yuǎn),不愿意接受別人的建議。 ◆個人舉止 風(fēng)風(fēng)火火,著急,忙亂,寫字比較大,生活中坐立不安,動作迅速,不注意禮貌和傾 聽。 2.表達(dá)型 ◆優(yōu)點(diǎn) 善于表達(dá),充滿了活力,有獨(dú)立的見解,工作中喜歡找捷徑,創(chuàng)造性比較強(qiáng)。提倡合 作,有說服力。 ◆缺點(diǎn) 容易激動,容易受環(huán)境的影響,不太注意細(xì)節(jié),愿意做超過自己能力的工作,常常以 自我為中心,希望被別人接納。 ◆個人舉止 非常自信,著裝非常漂亮、講究儀表,然而家里很亂,除非有人到家里做客才會收拾 ,并把所有來不及收拾的東西藏到不易被客人看到的地方。與人交談時看著對方,表示 同意,但是心里卻在想別的事情。 3.同情型 ◆優(yōu)點(diǎn) 非常忠誠和平和,考慮問題非常周到,工作特別有計劃。盡管不是自己的事情,但特 別愿意幫忙。 ◆缺點(diǎn) 特別希望得到別人的賞識,但作為管理者,應(yīng)該學(xué)會賞識別人。心太軟,對批評非常 敏感,而且不愿意爭要權(quán)力,容易被別人擺布,有時成為別人的尾巴,甚至傀儡。 ◆個人舉止 很有條理,時間觀念相當(dāng)強(qiáng),待人接物平易近人,與別人交流溝通時是最好的聽眾。 4.技術(shù)型 ◆優(yōu)點(diǎn) 客觀、冷靜,重事實(shí),重細(xì)節(jié),邏輯推理特別強(qiáng)。 ◆缺點(diǎn) 常常做不出決定,一般不愿意冒險。 ◆個人舉止 整潔而有條理,寫字很小,待人非常友好,喜歡刨根問底,注意傾聽,目的是想抓住 對方的漏洞。 【自檢】 請你根據(jù)自己的優(yōu)缺點(diǎn)及行為舉止,畫出自己的形象輪廓。 |優(yōu)點(diǎn) |缺點(diǎn) |行為舉止特點(diǎn) |形象輪廓 | | | | | | 【本講小結(jié)】 充分了解員工的性格是管理好班組的重要因素之一。國外有的專家把人的性格分成四 種類型,稱之為形象輪廓,分別是B型(冒險型)、E型(表達(dá)型)、S型(同情型) 、T型(技術(shù)型)。事實(shí)上每個人都不是極端的某一種類型,只不過是某一種類型的傾 向比較明顯。畫出你的班組成員的形象輪廓,會讓你在班組管理上取得更出色的成績。 此外這四種類型在挫折之下呈現(xiàn)的反應(yīng)也不同。挫折是一種主觀感受,對某一個人構(gòu)成 挫折的原因,對另外一個人來說并不一定構(gòu)成挫折,它與每個人承受挫折的能力密切相 關(guān)。挫折不僅影響員工自己的情緒,也會影響周圍人的情緒,作為一名班組長尤其應(yīng)該 注意。 【心得體會】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
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