實際成本

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

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實際成本
產品成本控制 – 實際成本 在很多國家(比如我國),會計制度或會計實踐習慣上要求產品成本以實際成本計價。 從上兩章標準成本和成本對象控制中我們可以看到標準成本和差異分析法的作用和好處 。同時從一個實時系統(tǒng)的角度來看,產成品的日常業(yè)務也只能以標準成本來計價。那么 如何同時滿足這兩個需求呢?這時我們引入ERP產品成本控制模塊的另一個子模塊- 實際成本模塊。 帳務處理 首先,我們需要回顧一下《財務會計集成》章節(jié)“圖3集成下的丁字帳戶一覽”。產品實際成 本的帳務處理思路其實很簡單:日常產成品完工和銷售用標準成本核算,生產成本的借 貸差異全部進產品銷售成本,期末計算出產品實際成本后,重估產成品科目,差異調整 產品銷售成本。因此實際成本模塊的關鍵是“如何計算出產品實際成本?”。 產品實際成本計算 [pic] 圖一描述了產品實際成本的計算過程。整個過程的核心是“物料實際成本分類帳”。這個 分類帳是平行于總帳的,換句話說它不會直接影響總帳和生成會計分錄。該分類帳是按 物料的明細分類帳,每個物料(包括產成品)都相當于一個明細科目。系統(tǒng)自動在該明 細分類帳中記錄下所有和該物料有關的業(yè)務,從而可以按期間(月)計算出該物料的實 際成本。 假設產成品A期初庫存100KG,標準成本20RMB/KG,總價值2,000RMB。本月生產定單完工 入庫200KG,按標準成本20RMB/KG計算,入庫價值4,000RMB。從上一章我們知道,生產定 單的材料成本是實際耗用量乘以移動平均價,是實際成本。而作業(yè)成本是實際耗用量乘 以計劃作業(yè)價格,是部分實際成本。圖中生產定單中我們以紅色表示作業(yè)價格是標準值 ,其他價和量都是實際值。因此生產定單在結算時往往存在差異。由于生產定單是明確 針對某個產成品的,所以系統(tǒng)可以自動將定單結算差異記錄到該產成品的物料實際成本 分類帳里,如圖中150RMB的差異。 在月末,當成本中心的人工成本和制造費用實際發(fā)生并入帳后,我們可以根據(jù)實際作業(yè) 量計算出實際作業(yè)價格:“ 實際作業(yè)價格 = 實際成本 ÷ 實際作業(yè)量 ”。 因為 “成本中心差異 = 實際成本 – 實際作業(yè)量 * 計劃作業(yè)價格 ”。所以有 “ 差異 = 實際作業(yè)量 * ( 實際作業(yè)價格 – 計劃作業(yè)價格 )”。系統(tǒng)按實際和計劃作業(yè)的價差,根據(jù)各生產定單實際耗用的作業(yè)量,就可以將差異 分解到個生產定單,從而各產成品明細分類帳上。圖中450RMB是產成品A的所有生產定單 所涉及的作業(yè)價差。 調整了上述兩個因素,我們就可以在物料分類帳中計算各產成品的實際成本了,圖一中 我們計算出A本月的實際成本是22RMB/KG。 注意事項 本文的基礎假設是我們以移動平均價核算原材料。因此只需考慮作業(yè)的價差。如果我們 以標準成本核算原材料,那還必須考慮材料的價差,情況會復雜一些,但是仍然可以用 物料分類帳實現(xiàn)。另外,除了計算實際成本外,物料分類帳還可以用來按不同幣種等對 物料平行計價,本文就不介紹了。
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