時(shí)間管理
導(dǎo)語 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做 什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平 高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21 個(gè) 小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么 ——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一 項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)， 而不致在忙亂中迷失方向。 我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才 能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管理能幫助你制 訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān) 心，時(shí)間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺支配時(shí) 間的自由感。 完成課程以后，你將能： ·明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 ·了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 ·確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù) ·制訂有效的日程表 在開始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第2頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 ·勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都 對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們， 學(xué)習(xí)效果將大打折扣。 ·學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間 管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原 則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的 時(shí)間管理是沒有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來，以便印 證它們是否真的有效。 祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！ 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第3頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第一天 今天是課程的第一天，我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來了 解什么是時(shí)間管理。 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要 做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花1 小時(shí)。 5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第4頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 17．你身上只有5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) 21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且 只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重 新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制 訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級(jí) 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁的格式： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第5頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第6頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： · 哪些事情被放棄不做？為什么？ · 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ · 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 請(qǐng)把你的回答寫在下面： · 哪些事情被放棄不做？為什么？ · 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ · 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么？ 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第7頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第二天 前一天，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有 了親身體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀 2 確定你的目標(biāo) 3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 明確你的任務(wù) 5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本 的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)， 也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值 觀采取行動(dòng)，雖然往往沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。 什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明 確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己 的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別： 健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭——給家里打電話，等等 友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第8頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 工作——簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢——夜間兼職的面試，等等 興趣——看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放 在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。 目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。它們應(yīng)該直接 源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。 目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采 取若干步驟。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期 天的報(bào)告。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很 可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡 最大努力完成工作。 當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視 程度取決于你的價(jià)值觀。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于 你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活 的真正滿足來自于追求卓越。 再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司 開會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它 們分別代表的是工作、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決 于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第9頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就 很簡(jiǎn)單了。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你 的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第10頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 1. 我覺得我可以工作得更努力 你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的 時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué) 會(huì)善用時(shí)間。 2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工 作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用 錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自 我感覺的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對(duì)自 己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小 時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管 理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。 4. 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事——如 果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行 動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服 拖延的技巧。 5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第11頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表 現(xiàn)。 6. 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 請(qǐng)參見對(duì)第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請(qǐng)參見對(duì)第1 項(xiàng)的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧， 過長(zhǎng)或過短都會(huì)降低你的效率，你可以通過測(cè)試和記錄來確定最適 合自己的間隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不 同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自 己在哪些地方的工作效率較高，說明你對(duì)自己很了解。這有助于你 進(jìn)行時(shí)間管理。 10. 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 請(qǐng)參見對(duì)第9 項(xiàng)的解釋。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第12頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 11. 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置 之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取 舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不 切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先 級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說明對(duì)自己 的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就 會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到 底。 15. 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你 對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第13頁 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶 來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第三天 經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了 解，管理起時(shí)間來更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天， 我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi) 容：任務(wù)的類型。 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目 標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服 務(wù)的。 樹的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要 任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你...
時(shí)間管理