職位分析實施辦法
職位分析實施辦法 職位分析就是對員工的工作崗位進行科學規(guī)范分析，以確定該崗位的工作目的、工作 內容、職責權限、工作關系以及任職資格等主要內容，出具職位說明書，作為人力資源 管理活動和決策的基礎性依據。 一、工作背景 為了對公司目前的組織機構、職位設置及各職位人員的工作狀況進行分析、評價，深 入了解各部門人員定編的合理性及各職位人員工作量的負荷程度，提高公司人力資源管 理的有效性與科學性，特計劃在XXXX年X月份在全公司范圍內開展職位分析工作，進一步 細化完善各職位的工作要求，達到明確職責、劃清責任的目的。 二、工作意義 1、為應聘者提供真實的、可靠的需求職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員 的資格要求；為選拔應聘者提供了客觀的選擇依據，提高了選擇的信度和效度，降低了 人力資源選擇成本； 2、為績效考評標準的建立和考評的實施提供依據，使員工明確了企業(yè)對其工作的要 求目標，從而減少了因考評引起的員工沖突； 3、明確工作的價值，為工資的發(fā)放提供了可參考的標準，保證了薪酬的內部公平， 減少了員工間的不公平感； 4、明確了上級與下級的隸屬關系，明晰了工作流程，為提高職務效率提供了保障； 5、使員工清楚了員工工作的發(fā)展方向，便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計劃。 三、預期目標 職位分析的目的是為了明確和解決以下問題： 1. 各職位應履行的主要職責 2. 在各項職責上所耗費時間的百分比 3. 應達到的業(yè)績標準 4. 如何完成此各項工作職責及完成工作職責需要具備的條件 5. 各職位的隸屬關系及工作權限 6. 各崗位應具備的知識、經驗、技術、能力要求 7. 工作條件和工作環(huán)境要求 8. 工作中需配備的辦公用品及辦公設備 四、工作權責 公司成立職位分析小組，由XXXX總體負責，人力資源部負責職位分析工作的組織與實 施。 組 長： 成 員： 五、工作方式 采取問卷調查法與面談法相結合的方式進行。 針對公司員工學歷層次較高、知識結構復合的特點，將采用問卷調查的方法開展職位 分析基本信息的收集工作，再根據所收集的信息進行有針對性的面談，最終達到全面、 深入、準確定義各職位的目的。 六、工作時間 2003年X月X日——X月X日 七、調查對象 XXXXXXXXXXX公司全體員工 八、具體實施辦法 1. 職位分析調查采取普查形式，要求每一位員工都必須參加，人力資源部需指派專人 負責問卷的收發(fā)工作； 2. 此次工作分析調查問卷由人力資源部以發(fā)文方式下發(fā)至各部門每位員工； 3. 各部門經理要認真向部門內員工宣講本次職位分析調查工作的意義和具體操作辦法 ； 4. 問卷回收形式： a. 問卷采取記名方式填寫，各部門員工填寫完成后，交至人力資源部； b. 為了數據的統(tǒng)計分析工作能順利進行，問卷務必在務必于XXXX年X月X日交至人 力資源部。 5、人力資源部將于X月中旬根據此次職位分析調查結果，針對現(xiàn)有職位的實際工作內 容，完成職位說明書編寫及職位評價工作。 九、注意事項 1、為了本次調查數據的準確性、公正性，請各員工認真閱讀問卷內容，回答問卷時 請單獨填寫，不要抄襲其他同事的答卷； 2. 公正的反映真實情況，真誠的給予建議，為公司的發(fā)展獻出寶貴的意見。
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