行為識(shí)別(BI)設(shè)計(jì)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

行為識(shí)別(BI)設(shè)計(jì)
 行為識(shí)別(BI)設(shè)計(jì) CI戰(zhàn)略是通過企業(yè)全體員工的共同努力與主動(dòng)參與,共同塑造企業(yè)形象的整體活動(dòng) 與系統(tǒng)工程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)文化等均須通過對(duì)內(nèi)的管理 、教育,對(duì)外的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)層面,每一個(gè)環(huán)節(jié)中去, 發(fā)揮作用。因此,行為識(shí)別(BI)的設(shè)計(jì),是CI三大體系設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一。 第一節(jié) 企業(yè)行為系統(tǒng)的構(gòu)成 企業(yè)的行為系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有領(lǐng)域。如果類項(xiàng) 區(qū)分,可以分為對(duì)內(nèi)對(duì)外兩大部分。企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的營(yíng)造、員工教育 及員工行為規(guī)范化等。企業(yè)外部系統(tǒng)包括市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品規(guī)劃、服務(wù)活動(dòng)、廣告活動(dòng)、 公關(guān)關(guān)系、促銷活動(dòng)等內(nèi)容。 1. 內(nèi)容系統(tǒng) (一)企業(yè)環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)成因素很多,它主要分為兩部分內(nèi)容:第一, 物理環(huán)境,包括視聽環(huán)境、溫濕度環(huán)境、嗅覺環(huán)境、營(yíng)銷裝飾環(huán)境等。第二,人文環(huán)境 ,主要內(nèi)容有員工精神風(fēng)貌、領(lǐng)導(dǎo)作用、合作氛圍等等。 企業(yè)營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、積極向上、溫馨融洽、團(tuán)結(jié)互助的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,不僅 能保證員工的身心健康,而且是樹立良好企業(yè)形象的重要方面。因?yàn)?,這是給社會(huì)公眾 留下的第一印象,第一印象給人的感覺最深,一旦形成就難以改變。 (二)員工教育。企業(yè)員工來自不同的社會(huì)階層,學(xué)識(shí)修養(yǎng)、脾氣秉性各不相同。 員工教育的目的是使行為規(guī)范化,符合行業(yè)行為系統(tǒng)的整體要求。員工教育分為干部教 育和一般職工教育。兩者的內(nèi)容有所不同。干部教育主要是政策理論水平教育、法制教 育、決策水平及領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)教育。一般員工教育主要是與其日常工作相關(guān)的一些內(nèi)容,如 經(jīng)營(yíng)宗旨、企業(yè)精神、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水準(zhǔn)、員工規(guī)范等。 (三)員工行為規(guī)范化。一個(gè)企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中步調(diào)一致,令行禁止,必須要有 一定的準(zhǔn)則規(guī)范。行為規(guī)范是員工共同遵守的行為準(zhǔn)則。行為規(guī)范化,既表示員工行為 從不規(guī)范轉(zhuǎn)向規(guī)范的過程,又表示員工行為最終要達(dá)到規(guī)范化的結(jié)果。它包括的內(nèi)容: 職業(yè)道德、儀容儀表、見面禮節(jié)、電話禮貌、迎著禮儀、宴請(qǐng)禮儀、舞會(huì)禮儀、談話態(tài) 度、談話禮節(jié)和體態(tài)語言等。 此外,內(nèi)部系統(tǒng)還包括福利制度、公害對(duì)策、廢棄物處理、發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)容。 2. 對(duì)外系統(tǒng) (一)產(chǎn)品規(guī)劃。這是塑造企業(yè)產(chǎn)品形象的第一步。產(chǎn)品形象包括的內(nèi)容有產(chǎn)品名 稱、包裝、功能、質(zhì)量、價(jià)格、營(yíng)銷手段等。產(chǎn)品規(guī)劃首先是要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,以求得 與消費(fèi)需求的一致性,即企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者的需求進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì),并且利用產(chǎn)品的 銷售策略加深消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的印象。產(chǎn)品形象的核心是產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,產(chǎn)品規(guī)劃活 動(dòng)的關(guān)鍵是保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 (二)服務(wù)活動(dòng)。服務(wù)是直接與社會(huì)公眾打交道,優(yōu)良的服務(wù)最能博得消費(fèi)者的好 感。服務(wù)活動(dòng)就內(nèi)容而言,包括三個(gè)階段的內(nèi)容,售前、售中和售后服務(wù)。服務(wù)活動(dòng)對(duì) 塑造企業(yè)形象的效果如何,取決于服務(wù)活動(dòng)的目的性,獨(dú)特性和技巧性。服務(wù)必須以誠(chéng) 信為本,來不得半點(diǎn)虛偽,它必須是言必信、行必果,給消費(fèi)者帶來實(shí)實(shí)在在的利益。 (三)廣告活動(dòng)。廣告可以分為產(chǎn)品廣告和企業(yè)形象廣告,對(duì)于CI來說,應(yīng)更加重 視形象廣告的創(chuàng)造,以獲得社會(huì)各界對(duì)本企業(yè)及產(chǎn)品的廣泛認(rèn)同。 形象廣告就其制作手法而言與其它廣告并無顯著不同,但它有自身較為獨(dú)特的目的 。企業(yè)形象廣告的主要目的是樹立商業(yè)信譽(yù),擴(kuò)大企業(yè)知名度,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹 立企業(yè)信譽(yù)。產(chǎn)品形象廣告不同于產(chǎn)品銷廣告,它不再是產(chǎn)品本身簡(jiǎn)單化的體現(xiàn),而是 創(chuàng)造一種符合目標(biāo)顧客的追求與向往的形象。通過商標(biāo)標(biāo)志本身的表現(xiàn)及其代表產(chǎn)品的 形象介紹,讓品牌給消費(fèi)者留下深刻記憶,以喚起社會(huì)大眾對(duì)企業(yè)的注意、好感、依賴 與合作,使越來越多的社會(huì)公眾由潛在的顧客成為企業(yè)實(shí)在的客戶,促進(jìn)企業(yè)的生存與 發(fā)展。 (四)公關(guān)活動(dòng),是企業(yè)行為系統(tǒng)的主要內(nèi)容。因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)都不是一個(gè)孤立 的客觀存在,而是一個(gè)由各種社會(huì)關(guān)系包圍著的社會(huì)存在。通過公關(guān)活動(dòng)可以提高企業(yè) 的信譽(yù)度、知名度,通過公關(guān)活動(dòng)可以消除公眾的誤解,免除不良影響,取得公眾的理 解和支持。公關(guān)活動(dòng)的主要內(nèi)容有專題活動(dòng),公益性、文化性活動(dòng)、展示活動(dòng)、新聞發(fā) 布會(huì)等。 2.  行為系統(tǒng)建立的原則 企業(yè)行為系統(tǒng)包括的內(nèi)容非常龐雜,它涉及到市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、廣告學(xué)、公關(guān)學(xué)、傳播 學(xué)、管理學(xué)等多方面的內(nèi)容,但行為系統(tǒng)并不是這些內(nèi)容的全盤照搬。行為系統(tǒng)的目的 在于通過各種有利于社會(huì)大眾以及消費(fèi)者認(rèn)知、識(shí)別企業(yè)的特色活動(dòng),塑造企業(yè)的動(dòng)態(tài) 形象,并與理念系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)相互交融,樹立起企業(yè)良好的整體形象。 因此,行為系統(tǒng)的建立應(yīng)在總體目標(biāo)的要求上,綜合運(yùn)用相關(guān)學(xué)科的思想與技巧, 加以整體策劃。建立企業(yè)行為系統(tǒng),塑造動(dòng)態(tài)形象并為社會(huì)公眾所接受,不僅僅是公關(guān) 部門的事,而是關(guān)系到企業(yè)自上而下的每一個(gè)員工、企業(yè)的每一道環(huán)節(jié)和每一個(gè)部門的 事。要使之發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng),需要長(zhǎng)期規(guī)劃以及全體員工的共同努力。它不是短期的舉 措就能立竿見影的。行為系統(tǒng)傳達(dá)的對(duì)象,不單是指向客戶和消費(fèi)者,還必須針對(duì)企業(yè) 內(nèi)部員工、社會(huì)大眾,相關(guān)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體。企業(yè)行為系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建立是一項(xiàng)系統(tǒng) 工程,應(yīng)遵守以下原則: 一、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)    建立企業(yè)行為系統(tǒng),塑造企業(yè)形象,是企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。其塑造過程,可以說 是企業(yè)系統(tǒng)工程的組織過程,需要通過長(zhǎng)期的艱苦努力,有目的、有步驟、有組織地開 展各種有利于樹立企業(yè)形象的活動(dòng),把企業(yè)各項(xiàng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的具體工作統(tǒng)到樹立良好企業(yè) 形象這個(gè)總目標(biāo)上來,并持之以恒。即使已經(jīng)在社會(huì)公眾中建立了良好形象,也還需要 經(jīng)常組織有針對(duì)性的活動(dòng)加以維護(hù)、發(fā)展和調(diào)整,不斷改進(jìn)和更新企業(yè)形象。 二、以誠(chéng)取信   企業(yè)舉辦任何活動(dòng)都出自真心誠(chéng)意,而不嘩眾取寵、夸大其辭、弄虛作假。真誠(chéng)是 CI的生命。企業(yè)必須對(duì)消費(fèi)者有實(shí)實(shí)在在的承諾,并且加以兌現(xiàn)。企業(yè)必須用純真的感 情去感染公眾,用發(fā)自肺腑的語言叩開公眾的心扉,用實(shí)際行動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾的承諾,以 達(dá)到感情的共鳴和公眾的支持。那種違反真實(shí)客觀原則,靠虛假失真廣告。制造噱頭的 公關(guān)活動(dòng),是不可能公眾的信任和支持的。其結(jié)果必然是害人開始,害己告終。 3. 內(nèi)外兼顧 企業(yè)開展活動(dòng),既要考慮企業(yè)內(nèi)部員工的需要,又要顧及社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)總體印象 和評(píng)價(jià)。衡量企業(yè)形象好壞的主要驚訝是能否滿足公眾的利益,公眾是形象的主要感受 者。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,對(duì)自身缺陷往往社會(huì)公眾容易發(fā)現(xiàn)。如果一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管 理活動(dòng)中,始終把公眾利益放在應(yīng)有地位,以公眾利益為導(dǎo)向,那么這個(gè)企業(yè)在社會(huì)公 眾心目中的良好活動(dòng)形象,最終會(huì)樹立起來。因此,在CI戰(zhàn)略中,行為系統(tǒng)的運(yùn)作過程 要隨時(shí)根據(jù)公眾的利益和要求加以修正和調(diào)整。 4. 廣泛傳播 企業(yè)舉辦活動(dòng)要取得良好效果,除了精心設(shè)計(jì)之外,很重要的是把活動(dòng)信息廣泛地 傳播給大眾,取得大眾傳播媒體的配合。新聞媒體是樹立企業(yè)良好形象的必備手段,在 大眾傳播媒體高度發(fā)達(dá)的今天,利用新聞媒體對(duì)企業(yè)舉辦的活動(dòng)加以多角度、多層面的 正面報(bào)導(dǎo),為企業(yè)擴(kuò)大宣傳服務(wù),是行為系統(tǒng)發(fā)揮作用的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)凡舉辦大 型活動(dòng),如產(chǎn)品訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、廠慶、專題促銷活動(dòng)、社會(huì)公益性贊助活動(dòng)等, 都應(yīng)事先與有關(guān)記者取得聯(lián)系,讓他們進(jìn)一步了解企業(yè),擴(kuò)大宣傳。還要主動(dòng)向新聞界 提供準(zhǔn)確的、有價(jià)值的新聞線索,為擴(kuò)大企業(yè)宣傳提供素材。有條件的企業(yè),還可以定 期不定期舉行記者招待會(huì),以加強(qiáng)溝通,增進(jìn)友誼。 5. 防微杜漸 企業(yè)是一個(gè)有機(jī)體,機(jī)體的運(yùn)動(dòng)必然會(huì)產(chǎn)生各種問題。問題的出現(xiàn)并不可怕,關(guān)鍵 是對(duì)待問題的態(tài)度,活動(dòng) 中不論出現(xiàn)什么問題,對(duì)企業(yè)形象都有或大或小的影響,有 的甚至?xí)黼y以挽回的損失。因此,防止企業(yè)形象發(fā)生危機(jī)是樹立、保證和維護(hù)企業(yè) 形象的重要原則之一。一旦活動(dòng)中出現(xiàn)形象危機(jī),就應(yīng)采取有效對(duì)策拯救,以重新贏得 公眾的理解和支持。 3.  企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)設(shè)計(jì) 一、員工培訓(xùn) 企業(yè)員工是企業(yè)形象的活化和外部傳達(dá)的重要媒體,他們素質(zhì)的高低以及是否能夠 具體表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、方針和價(jià)值觀,將給企業(yè)的整體形象帶來影響。因此,企業(yè) CI企業(yè)的實(shí)施,不僅需要全體員工的協(xié)助,而且需要激發(fā)他們積極參與的熱情。 企業(yè)CI計(jì)劃的推行,首先需要從員工的一言一行、接人待物等細(xì)微之處切入, 聲 有色、規(guī)范系統(tǒng)的宣傳教育和培訓(xùn),為統(tǒng)整和規(guī)范企業(yè)的整體行為打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),最 終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的提升。 通常情況下,企業(yè)內(nèi)部員工的教育和引導(dǎo)工作,可采取如下措施: (一)印刷“CI說明書”和“員工手冊(cè)” 通過CI說明書,向員工闡明企業(yè)導(dǎo)入CI的背景、動(dòng)機(jī)、規(guī)劃以及企業(yè)理念和企業(yè)識(shí) 別的意蘊(yùn),增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和前瞻意識(shí)。 編印說明企業(yè)理念、行為規(guī)范和企業(yè)標(biāo)志的手冊(cè),讓員工了解自己在企業(yè)導(dǎo)入CI過 程中擔(dān)負(fù)的使命,隨時(shí)以此規(guī)范自己的行為,達(dá)到CI導(dǎo)入全員運(yùn)作的最佳狀態(tài)。 (二)制作員工教育錄像帶、幻燈片 在條件許可的情況下,應(yīng)盡可能利用電視、幻燈等設(shè)備和手段,將企業(yè)導(dǎo)入CI的背 景、動(dòng)機(jī)及企業(yè)理念和標(biāo)識(shí)等更有效地傳達(dá)給員工,提高宣傳、教育的效果。 (三)利用企業(yè)內(nèi)部各種宣傳手段制造輿論 在企業(yè)內(nèi)部的刊物、通訊、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào)、電臺(tái)和有線電視等宣傳媒體上,大張旗鼓 地宣傳導(dǎo)入CI動(dòng)機(jī)、意義和對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的積極作用,不僅使員工具有必要的心理準(zhǔn) 備,而且還可以提高員工的士氣。 (四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通 一些企業(yè)成功的做法有: 1.晨日會(huì)議:主要增加員工參加企業(yè)會(huì)議的機(jī)會(huì),使這制度化;或舉辦“說真話會(huì) 議”,增加內(nèi)部交流與溝通的渠道。 2.設(shè)置貿(mào)言板:通過這種促使企業(yè)內(nèi)部信息、意見和建議的傳達(dá)和聯(lián)絡(luò)。 3.實(shí)施教育研習(xí):通過舉辦企業(yè)員工與主管講習(xí)會(huì)和非正式研修聚會(huì),調(diào)動(dòng)員工自 我教育的積極性。 (五)開展全員公關(guān) 通過全員公關(guān)的開展,提高員工的形象意識(shí)、參與意識(shí)和實(shí)踐機(jī)會(huì),創(chuàng)造一種良好 而和諧的合作氣氛,培養(yǎng)積極健康的心態(tài)。 (六)倡導(dǎo)各種有意義的活動(dòng) 企業(yè)導(dǎo)入CI的目的,就是要通過統(tǒng)整員工的行為活動(dòng),提升企業(yè)的整體素質(zhì)。因此 ,企業(yè)行為設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一,就是要從企業(yè)出發(fā)調(diào)整和改善員工的日常行為狀態(tài), 使員工的一舉一動(dòng)都能展示企業(yè)風(fēng)貌。對(duì)此,切實(shí)可行的做法一般有: 1.改善電話應(yīng)對(duì)態(tài)度; 2.推行禮貌運(yùn)動(dòng); 3.推行最佳儀表活動(dòng); 4.開展積極向上的文娛活動(dòng)等。 在開展員工培訓(xùn)與CI活動(dòng)方面,深圳康佳和中山嘉華集團(tuán)做得尤為出色。比如康佳 在三千名職工開展的“擁抱康佳明天”環(huán)城長(zhǎng)跑活動(dòng);“愛祖國(guó)、愛康佳”升旗儀式;“豐碑 頌”廠慶活動(dòng),“康佳職工藝術(shù)節(jié)”等。中山嘉華集團(tuán)開展全員CI培訓(xùn),上至總經(jīng)理,下至 每一個(gè)人心中,見諸于行動(dòng)。他們還將CI理念用漫畫的形式,出現(xiàn)在宣傳欄上,走廊上 ,職工舉目可見,受到潛移默化教育。 二、干部教育 這里所說的干部,是指企業(yè)中擔(dān)任一定的領(lǐng)導(dǎo)工作或管理工作的人員。就是說,干 部的涵義,一是指領(lǐng)導(dǎo)者,二是指管理者。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)者也是管理者,只不過是最高層的 領(lǐng)導(dǎo)者,即廠長(zhǎng)、經(jīng)理、總裁等,又稱之為企業(yè)家。 如果把企業(yè)比作金字塔,那么企業(yè)家即為金字塔的塔尖,企業(yè)家這種特殊、極重要 的角色,其定位就顯得十分重要。企業(yè)家的定們可以設(shè)計(jì): 1.企業(yè)形象的主要代表者 應(yīng)該說,一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)形象的塑造,是企業(yè)家與企業(yè)所有員工共同努力的結(jié)果,企 業(yè)的每一個(gè)人都與之息息相關(guān)。然而,對(duì)外界來說,只有企業(yè)家能夠代表這個(gè)企業(yè)。事 實(shí)上,一些著名的企業(yè)和卓越的企業(yè)形象,都是和領(lǐng)導(dǎo)者的名字緊緊聯(lián)結(jié)在一起,有的 企業(yè)干脆直接冠之以企業(yè)家的大名。如日本的松下電器公司;美國(guó)的瑪麗·凱化妝品公司 、耐克運(yùn)動(dòng)鞋;中國(guó)的李寧運(yùn)動(dòng)服等。 2.企業(yè)精神的主要塑造者 企業(yè)家和一般管理者的重要區(qū)別之一,就是企業(yè)家要負(fù)責(zé)提煉和鍛造企業(yè)的共同語 言。就是說,企業(yè)的某種崇高的追求,是企業(yè)家從本企業(yè)的特點(diǎn)出育和概括出來的,亦 即企業(yè)精神。它一旦為全體員工所認(rèn)同,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的精神力量,為企業(yè)的發(fā)展提供 生生不息的原動(dòng)力。其企業(yè)之所以形成了區(qū)別于其他企業(yè)的獨(dú)特的企業(yè)精神,歸根結(jié)底 是因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有著自己獨(dú)特的思路和見解,以自己特有的價(jià)值觀、道德觀、 個(gè)人素質(zhì)影響并決定著企業(yè)精神。 3.企業(yè)興衰的主要決定者 企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、壯大,領(lǐng)導(dǎo)者的因素具有決定性的作用 。不論是什么樣的企業(yè),最能左右資本的動(dòng)作,并使之不斷增值,對(duì)企業(yè)實(shí)行有效管理 的第一人,即是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、帶頭人。他們的狀況直接影響企業(yè)的盛衰興亡。 在干部教育方面,我們?cè)僖灾猩郊稳A集...
行為識(shí)別(BI)設(shè)計(jì)
 

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