項目管理實施辦法
項目管理實施辦法 (討論稿) 1. 項目管理的目的 為了加強對公司產(chǎn)品開發(fā)、重大技術攻關、工程建設等方面的管理，充分整合公司的 人、財、物等資源，縮短任務周期，降低成本，同時培養(yǎng)公司復合性人才，公司對有 關的項目開展采用項目管理模式進行管理。 2. 項目管理的適用范圍 被列為項目計劃管理的項目具有跨部門、開發(fā)周期較長（一般超過3個月）、經(jīng)費較 大（一般超過10萬元）等特點，且對公司的經(jīng)營發(fā)展具有重大意義. 項目管理辦法適用于以下項目范圍：新產(chǎn)品開發(fā)項目；重大管理項目；重大技術攻關 項目；工程建設項目。 3. 公司項目管理的組織機構及管理職責 1、決策機構: 1. 項目管理委員會是公司項目管理的最高決策機構，由總經(jīng)理任主任，固定委員會成 員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)項目的性質，公司可聘請內 、外的行業(yè)專家進入項目管理委員會任臨時委員。 2. 項目管理委員會的職責： a) 確定年度項目開發(fā)計劃； b) 對項目立項、項目撤消進行決策； c) 評審項目計劃:包括進度計劃.成本預算.質量計劃等； d) 召開項目階段性評審會：必要時對項目階段報告進行評審；對項目總結報告進 行評審。 e) 監(jiān)督項目管理相關制度的執(zhí)行； f) 對項目進行過程中的重大里程碑.重大變更計劃做出決定； g) 確定項目經(jīng)理及對項目經(jīng)理的考核； h) 確定項目的績效考核原則。 2、日常管理機構： 項目管理辦公室為項目日常管理的常設機構，對項目管理委員會負責，現(xiàn)設在 公司經(jīng)營管理部。主要職責如下： 1、擬定項目管理的各項制度； 2、開發(fā)和維護項目管理標準.方法和程序； 3. 制訂具體的年度項目計劃； 4. 依照項目管理相關制度，管理項目； 5. 對項目的進展進行適時的跟蹤； 6. 協(xié)調項目開展所需的資源及項目的外部工作； 7. 組織項目階段性評審； 8. 保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)； 9. 為優(yōu)化項目管理提出建議,主要包括：為公司各個項目提供項目管理的咨詢和指導 ；為公司提供項目管理培訓；為企業(yè)提供項目管理的其他支持。 4. 項目經(jīng)理 1. 項目經(jīng)理的產(chǎn)生：項目經(jīng)理由項目管理委員會聘任. 2. 項目經(jīng)理的任職資格： a) 原則上項目經(jīng)理必須具備高級設計師、高級工程師、高級項目經(jīng)理或部門經(jīng)理以 上條件之一資格。 b) 在本公司工作一年以上，且在項目主要相關業(yè)務上有較高的工作經(jīng)驗。對于研發(fā) 的項目必須有較深的技術背景。 c) 具有系統(tǒng)思考能力，能合理的權衡項目的目標,能對項目的規(guī)劃和項目中出現(xiàn)的 問題以全面、長遠的眼光進行思考。 d) 充分的協(xié)調能力，其中包括：充分利用資源的能力；組織和組建團隊的能力；應 付危機和解決沖突的能力；談判和廣泛溝通的能力。 e) 項目經(jīng)理原則上不能同時兼任兩個以上的項目經(jīng)理。 1. 項目經(jīng)理的職責： a) 保證項目完成的目標與制定的目標一致. b) 合理的分配項目的資源，協(xié)調企業(yè)內部的資源. c) 與企業(yè)的各個職能部門進行充分的溝通、協(xié)調，使項目能順利的進行. d) 對項目的成功富有的主要責任，對項目的計劃、實施、監(jiān)督與控制富有全權的責 任，保證項目能達到預期的效果。 e) 協(xié)調在項目過程中項目內部的各種矛盾，使項目能順利的進行。 f) 形成良好的項目團隊合作的模式 g) 對項目小組的各個成員進行績效的評估 h) 項目經(jīng)理有義務定期將項目的進展情況以書面形式向項目管理委員會匯報，并不 定期的接受項目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。 2. 項目經(jīng)理的權利和義務： a) 對項目開展進行組織的權力； b) 挑選項目組成員,對不合格的成員退回原部門的權利,對項目小組成員在項目完成 后個人發(fā)展有建議權。 c) 對項目所審批的資源（項目人員、項目資金和項目所用到的一般資源）進行具體 的分配和使用的權利； d) 項目內部有關決策的權力； e) 項目經(jīng)理有權根據(jù)項目的進展情況向項目管理辦公室提出申請召開項目階段性評 審會和項目完成評審會。 f) 有根據(jù)項目的需要申請計劃外資源的權利 3. 項目經(jīng)理的解聘 1、項目完成經(jīng)總結評審后由項目管理委員會解聘。在項目實施的過程中，出現(xiàn)下 列重大問題時，經(jīng)過項目管理委員會討論，有權解除該項目經(jīng)理，進行重新任命 ： i. 項目經(jīng)理與項目組成員有巨大的溝通障礙，項目組的工作進展困難； ii. 項目經(jīng)理在項目管理的過程中，項目出現(xiàn)嚴重的與計劃相背離的情況，； iii. 項目經(jīng)理在未經(jīng)項目管理委員會授權的情況下越權開展工作，甚至給公司造 成損失； iv. 項目經(jīng)理存在能力的不足，且項目委員會有半數(shù)以上的人提出有必要更換項 目經(jīng)理。 1. 項目經(jīng)理在項目進行的過程中因為某些原因向項目管理委員會提出辭去項目經(jīng)理的 申請，經(jīng)項目委員會討論后同意后可解除，并進行重新的任命。 5. 項目小組 項目組成員由項目經(jīng)理挑選，也可由部門經(jīng)理推選。項目組成員確定后將具體的項目 小組成員表提交項目管理辦公室備案。 1. 項目小組成員根據(jù)項目的不同組成的人員也有所區(qū)別，本辦法中提供項目組成員 必需的基本構成表（見附表1），其他成員可由項目經(jīng)理根據(jù)項目的實際情況 增加。 2. 一旦項目小組確定，項目小組成員在項目的實施過程中必須聽從項目經(jīng)理的安排 。 3. 項目經(jīng)理有權根據(jù)情況對項目小組的組成實施變更，但項目人員的變更方案必須 報項目管理辦公室備案。 4. 項目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對項目成員的培訓需求，經(jīng)項目管理辦公室同意后由經(jīng) 營管理部組織培訓工作。 6. 項目管理的內容 項目立項的原則：各需求部門在申請項目立項時應參照下面的原則： 1. 新產(chǎn)品開發(fā)項目： a) 項目必須與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略相一致，可以是公司的系列產(chǎn)品，也可以 是公司產(chǎn)品的衍生物； b) 項目必須有明確的時間界限，不能無限制的延長。（一般最長時間為 2年）； c) 新開發(fā)的產(chǎn)品應具有一定的市場生命周期，至少應該是處于上升階段 的產(chǎn)品； 2. 重大管理項目： a) 重大管理項目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理 水平提高較大，能給公司的管理機制帶來變革。 3. 重大技術攻關項目： a) 項目必須是同公司產(chǎn)品緊密相關的重大新技術、新方法。 b) 項目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質量、進度、成本等方面的問題 4. 工程建設項目： a) 公司重大基本建設或技術改造項目。 1. 項目的預審：各部門在正式提交立項報告前應將項目的概念和簡要總體分析 報告提交項目管理辦公室預審，項目辦公室將根據(jù)項目立項原則對項目 進行預審。 項目預審通過后，項目管理辦公室將其列入潛在項目，書面通知立項部門 并指導立項部門進行項目正式立項的準備。 對于沒有通過預審的項目，項目管理辦公室將書面注明理由通知立項部門 并退回預審材料。 2. 項目的立項準備：申報項目的部門準備項目建議書和項目可行性分析報告， 提交項目管理委員會進行評審。 3. 項目的立項：根據(jù)需求部門提出的項目立項資料和項目立項原則，項目委員 會進行項目的立項評審，評審通過后項目正式立項，確定項目經(jīng)理，并納 入年度項目計劃。 4. 為了盡快的對市場和客戶的需求做出反映，經(jīng)公司高層提出的緊急、重大項 目可以直接納入當期的項目計劃，免去項目的申報和審批流程。 5. 項目立項后輸出的文件（由項目管理辦公室起草，提交項目管理委員會審批 ）： o 項目章程 o 項目經(jīng)理的認命和項目組的組成 o 項目約束條件 o 項目的假設 1. 項目計劃的編制： 1. 批準立項后，一周內項目組必須向項目管理委員會提交正式的項目的計劃初 稿。在項目計劃的編制過程中以WBS（工作結構分解表）為核心，逐步分層 分塊的分析制定：包括核心計劃：范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管 理計劃；輔助計劃：質量管理計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃、采購 管理計劃、組織人員管理計劃。 2. 項目計劃的提交包括核心計劃的全部內容，其中至少包括質量管理計劃、組 織管理計劃輔助。（其余的計劃可以根據(jù)項目的種類在項目章程中另行規(guī) 定）。 3. 項目計劃編制后必須經(jīng)項目管理委員會評審通過，方能執(zhí)行。 4. 項目計劃確定后，計劃歸項目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。 5. 項目管理辦公室在收到項目任務審核書后，將根據(jù)公司的項目管理組合計劃 ，分配項目的優(yōu)先級，給該項目分配資源。 6. 項目管理辦公室將以項目立項通知書的形式通知相關職能部門，相關部門在 接到項目立項通知書后，將根據(jù)項目計劃的要求準備相應的項目準備工作 。 2. 項目的實施： 1. 項目管理辦公室在項目實施過程中設立驗收/鑒定、財務決算、物資清理及成 本控制管理等重要監(jiān)控點，使項目開發(fā)過程始終處于受控狀態(tài)。 2. 各項目必須嚴格按項目要求的項目計劃完成，原則上不允許延期，如遇特殊 情況或客戶需求更改時，項目經(jīng)理需及時出具書面項目執(zhí)行計劃調整說明 和預算增減申請，報項目管理委員會批準后實施，交項目管理辦公室備案 。 3. 項目實施過程中必須嚴格作好原始記錄，產(chǎn)生的所有文檔應指定專人負責整 理歸檔，項目文檔的管理按公司有關文檔管理的制度執(zhí)行。 3. 項目的控制： 1. 項目的控制包括項目進度的控制、項目成本的控制、項目質量的控制。 2. 項目在實施過程中由項目管理辦公室實施對項目的全程監(jiān)控過程，并按項目 的相關節(jié)點對項目的實施過程進行考核。 3. 項目管理辦公室將根據(jù)項目的執(zhí)行情況定期向項目管理委員會提出報告，對 項目的過程進行評估。對于項目管理過程中的重大里程碑和重大節(jié)點任務 ，項目管理辦公室將提交詳細的項目階段性報告提交委員會進行評估。 4. 對于項目實施過程中必須使用超出計劃外的資源，項目經(jīng)理需提交詳細的申 請報告，提交項目管理委員會審批。 4. 項目的終止 1. 當項目出現(xiàn)下面幾種情況之一時，經(jīng)項目經(jīng)理提出，項目管理委員會審核后 就將會被終止。也可由項目管理辦公室根據(jù)對項目的監(jiān)控過程，向委員會 提出終止的申請，進行討論。 1. 項目的目標已經(jīng)實現(xiàn)； 2. 項目的有關工作已經(jīng)停止或放慢，進一步進展已不可能； 3. 項目被無限期延長； 4. 項目所需的資源被分配給其他的項目； 5. 項目的關鍵成員的變動 2. 對于項目的異常終止，項目的異常終止工作包（包括文檔、物資及財務等） 清理，項目組應在一周內與項目管理辦公室一起完成。 3. 項目的正常結束，項目小組應向項目管理委員會提交項目最終文件說明書： 1. 包括項目描述 2. 項目建議書和數(shù)據(jù)備件（邀請建議書，工作說明等） 3. 原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件 4. 原始和修訂的項目計劃和進度計劃（WBS、甘特圖和PERT圖，成本估算， 溝通管理計劃等） 5. 設計文件 6. 最終項目報告 7. 可交付成果 8. 項目教訓報告 9. 狀態(tài)報告、會議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復印件等 。 項目最終的所有交付物由項目管理委員會和項目經(jīng)理各保存一份，進入項 目的檔案管理。 5. 項目的考核與獎勵 1. 項目組成員的考核按照公司《績效考核辦法》執(zhí)行。 2. 項目的獎勵以一次性獎勵為主，項目管理委員會根據(jù)項目的重要性和復 雜程度在項目立項同時核定項目的獎勵費用，連同獎勵費用的發(fā)放形 式在項目章程中一并明確。如項目中途終止，原則上不再發(fā)放獎勵費 用。 3. 項目獎勵的最終仲裁權歸于公司項目管理委員會。 7. 附則 1、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 2、本辦法解釋權歸屬項目管理委員會。
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