認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理(ppt)
時(shí)間管理

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理一、時(shí)間的定義
1、時(shí)間的數(shù)學(xué)表示：一個(gè)單向橫軸的坐標(biāo)直線。就其時(shí)間本身性質(zhì)而言，它均勻地流逝，與外界毫無(wú)關(guān)系。
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理二、關(guān)于時(shí)間
逝者如斯夫！ ——孔子
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理三、時(shí)間的特性
(1) 供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加，也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。

(2) 無(wú)法蓄積：時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣可以被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿意與否，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。

(3) 無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，也就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。

(4) 無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法像失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢，尚可賺回，倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理四、時(shí)間管理的定義
一寸光陰一寸金、寸金難買寸光陰

人的生命是有限的，但為人民服務(wù)是無(wú)限的，我要把有限的生命投入到無(wú)限的為人民服務(wù)當(dāng)中去
——雷鋒
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理四、時(shí)間管理的定義
1、“時(shí)間管理”所探討的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間具備四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“管理者自己的管理”。

2、“時(shí)間浪費(fèi)”是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。

第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理五、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理五、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理五、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理五、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
“管理者自己的管理”--你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括制定目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況
第一節(jié)、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理六、系統(tǒng)評(píng)估自己的時(shí)間管理狀況

第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則一、樹(shù)立明確的工作目標(biāo)
管理學(xué)界的權(quán)威大師德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，做任何事情，首先要考慮作正確的事情，也就是找準(zhǔn)正確的方向；然后考慮正確地做事，也就是提高效率。因?yàn)榍罢咧苯記Q定我們所做的事情是否有用，以及有多大用處。而要做正確的事，就必須樹(shù)立明確的目標(biāo)，樹(shù)立了明確的目標(biāo)，就邁出了成功時(shí)間管理的第一步。
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則二、制定有效的工作計(jì)劃
俗話說(shuō)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。作為社區(qū)經(jīng)理管理人員，日常工作是很繁忙的。即使樹(shù)立了明確的目標(biāo)，如果做事沒(méi)有計(jì)劃，也常常會(huì)搞得疲憊不堪，工作效果也不明顯。如果能制定一份思路清晰、簡(jiǎn)單實(shí)用的工作計(jì)劃，合理安排工作時(shí)間，形成井然有序的工作作風(fēng)，那將大大提高工作效率。
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
小組練習(xí)1：

上午10點(diǎn)，你的待辦事宜中，還有幾件事：
查修障礙（當(dāng)日所接工作單）
發(fā)現(xiàn)社區(qū)經(jīng)理小張最近情緒不高，準(zhǔn)備找他談話
我包區(qū)客戶委托我交電話費(fèi)（當(dāng)天是月底，且17：00營(yíng)業(yè)停止收款。）
幾封來(lái)自廣告公司、出版社的信函
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
小組練習(xí)2：

下午3點(diǎn)，你的待辦事宜中，還有幾件事：
查修障礙（當(dāng)日所接工作單）
發(fā)現(xiàn)社區(qū)經(jīng)理小張最近情緒不高，準(zhǔn)備找他談話
我包區(qū)客戶委托我交電話費(fèi)（當(dāng)天是月底）
幾封來(lái)自廣告公司、出版社的信函
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。 “重要程度”即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。
盡管如此，我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣。
但在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
我們生活中大多數(shù)所謂重要的事情都不是緊急的，可以稍后再做。
不要把重要但不緊急的事情，拖延為重要且緊急的事情。
如果你每天的工作中，重要且緊急的事特別多，你就會(huì)感覺(jué)非常疲憊，說(shuō)明你的工作方式有問(wèn)題。
要把主要精力放在獲得回報(bào)最大的事情上，而別將時(shí)間花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益或很少益處的事情上，盡管它們有時(shí)也很緊急。
只有抓住最重要的事，才是最佳的時(shí)間管理。
平時(shí)想不到的打擾太多，造成工作中大多數(shù)人都是先“救急”而忽視了重要的事。
輕重緩急是由幾件事相比而得出的，是相對(duì)的，而非絕對(duì)，要根據(jù)事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和當(dāng)時(shí)所處的客觀環(huán)境等多方面因素而決定。
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則四、合理地安排工作時(shí)間
60/40規(guī)則：
把任務(wù)安排在60%的工作時(shí)間里，留下40%的時(shí)間處理未納入計(jì)劃和沒(méi)有預(yù)料到的事情。
對(duì)于一個(gè)8小時(shí)的工作日而言，可以計(jì)劃的時(shí)間5小時(shí)左右，剩下時(shí)間為彈性時(shí)間。
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則四、合理地安排工作時(shí)間
鼬鼠與獅子（案例） ：

案例分析：
這只獅子無(wú)疑是明智的，因?yàn)樗浅Ｇ宄c老鼠比賽的麻煩在于，即使贏了，你仍然是一只“獅子”。
這只獅子也是善于科學(xué)管理時(shí)間的專家，因?yàn)樗纼A注100%的心血把好鋼用在刀刃上，要善于把有限的時(shí)間用在最有效和最有生產(chǎn)力的地方。
在這個(gè)問(wèn)題上，“帕累托法則”（也即80/20法則）告訴我們：一定要“集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而盡可能不要花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上” ，換言之，就是你要100%地對(duì)待生命中的80%而不是20%。
第二節(jié)、時(shí)間管理的基本原則四、合理地安排工作時(shí)間
80/20原則：
就是說(shuō)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退慊?0%的時(shí)間，也只能取得20%的成效。所以，應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧一、活用記事本有效管理時(shí)間
找一本口袋大小的記事本帶在身邊：記事本里最好有常用電話號(hào)碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會(huì)欄及雜記欄。列出待辦事項(xiàng)，可以分為每天、每周或未來(lái)數(shù)周。把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的日程里，確定的事項(xiàng)用鋼筆書(shū)寫，可能有變化的先用鉛筆書(shū)寫。

隨時(shí)記錄一些新的想法。

完成的項(xiàng)目要認(rèn)真做好標(biāo)記、標(biāo)識(shí)。

可以用螢光筆標(biāo)顏色來(lái)區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。也就是說(shuō)，記錄時(shí)用一只筆，事后再用螢光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧二、運(yùn)用逆勢(shì)操作法有效管理時(shí)間
它的核心思想是把握做某事的高峰期，當(dāng)別人沒(méi)有來(lái)得及做某事的時(shí)候，逆勢(shì)操作去做。這樣避免了一窩蜂，可以省下等待或排隊(duì)時(shí)間，從而提高效率。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧三、改變拖延的工作習(xí)慣
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧三、改變拖延的工作習(xí)慣
改變拖延的六個(gè)方法：
1. 問(wèn)自己：現(xiàn)在最重要的是做什么？這件事情的最后期限是何時(shí)？
2. 先把最令人討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾自己。
3. 將工作分解成幾個(gè)較小的部分，使工作容易進(jìn)行。
4. 不要等所有資料都到手后才開(kāi)始工作，邊工作邊收集信息。
5. 擺脫“人遇到壓力才會(huì)有最好的結(jié)果”的想法。
6. 設(shè)定誘因激勵(lì)自己準(zhǔn)時(shí)不拖延。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧四、了解自己的精力周期、合理安排時(shí)間
1、在效率最高的時(shí)段，可以集中精力處理最棘手或最困難的問(wèn)題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或制定工作計(jì)劃等事情。
2、在效率中等的時(shí)段，可以專心做與他人交換意見(jiàn)、規(guī)劃行程表等事情。
3、在效率最差的時(shí)段，可以處理電話聯(lián)絡(luò)等事情。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧五、有效利用不同的時(shí)間段
案例：

有的人總是這樣說(shuō)“無(wú)論我的工作多忙，行程安排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的”，這樣的時(shí)間管理是什么。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧五、有效利用不同的時(shí)間段
首要時(shí)間： A、思考一天的工作

大塊時(shí)間； B、學(xué)習(xí)，例如聽(tīng)廣播，了解本行業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)新聞等

零碎時(shí)間； C、完成計(jì)劃內(nèi)未完成的工作

固定時(shí)間： D、開(kāi)例會(huì)

彈性時(shí)間： E、閱讀、整理文件、清整辦公室、完成一些小事等

交通時(shí)間： F、做最重要的工作

安靜時(shí)間： G、鍛煉
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧五、有效利用不同的時(shí)間段
課堂
教授聽(tīng)到這樣的回答后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道：“答案不錯(cuò)，但并不是我要告訴你們的重要信息。”

說(shuō)到這里，這位教授故意停頓了一下，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說(shuō)：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的石塊放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。”
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧五、有效利用不同的時(shí)間段
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧六、避免貪求過(guò)多造成的時(shí)間浪費(fèi)
貪求過(guò)多表現(xiàn)為：長(zhǎng)時(shí)間工作，工作時(shí)間增加，休閑時(shí)間減少，過(guò)多地承擔(dān)工作等。

①認(rèn)識(shí)貪求過(guò)多的后果——記住每個(gè)人的精力是有限的
②制定優(yōu)先順序與計(jì)劃——避免將許多事情積攢到一起
③工作時(shí)間估算要切合實(shí)際——不要急于求成
④適當(dāng)授權(quán)——不要工作欲太強(qiáng)
⑤引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員掌握時(shí)間管理技能——團(tuán)隊(duì)效率的提高

案例：
張某是一個(gè)支局的的支局長(zhǎng)，自認(rèn)為做事效率很高，但是老覺(jué)得力不從心，他仔細(xì)想了一下他的下屬在干什么，發(fā)現(xiàn)：
1、他的下屬總是等待他示意“開(kāi)始”，才著手工作。
2、下屬很少向他提建議。
3、下屬只是機(jī)械的執(zhí)行命令，缺乏工作的主動(dòng)性。
4、當(dāng)他不在場(chǎng)時(shí)，他的下屬只是例行公事的工作。
5、一旦發(fā)生緊急的、意外的事情，他的下屬束手無(wú)策地等待他親自處理。
6、他常常被下級(jí)請(qǐng)示工作而“干擾”。
7、他認(rèn)為日常工作占去了他大量的時(shí)間，以致沒(méi)有時(shí)間思考問(wèn)題、進(jìn)修、娛樂(lè)等。
8、他不斷地被電話干擾。
9、他常常無(wú)法在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作。
請(qǐng)您分析一下，張某究竟錯(cuò)在哪里？是什么原因造成的？
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧七、通過(guò)授權(quán)來(lái)節(jié)約時(shí)間
張某最大的錯(cuò)誤在于不知道如何授權(quán)或者不愿意授權(quán)。
不愿意授權(quán)的原因可能有以下幾點(diǎn)：

1、找不到授權(quán)對(duì)象。
2、擔(dān)心下級(jí)犯錯(cuò)誤。
3、擔(dān)心喪失對(duì)下級(jí)的控制。
4、擔(dān)心下級(jí)工作表現(xiàn)太好。
5、不愿放棄得心應(yīng)手的工作。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧七、通過(guò)授權(quán)來(lái)節(jié)約時(shí)間
一旦忙碌起來(lái)，許多人恨不得有三頭六臂，其實(shí)，只要掌握了授權(quán)的要領(lǐng)，就能使您左右逢源，分身有術(shù)。
1、找出事實(shí)上您不需要親自做的工作；
2、確定人選，把這些工作交給下屬去做（能力、不沖突）；
3、清楚地描述需要完成的任務(wù)；
4、給被委托者支持和鼓勵(lì)；
5、監(jiān)控被委托者的工作進(jìn)程。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧八、學(xué)會(huì)擱置問(wèn)題
能夠按部就班地完成工作當(dāng)然很好，但是實(shí)際工作中有些問(wèn)題是非常棘手的，短時(shí)間內(nèi)又想不出好辦法。這時(shí)，應(yīng)該學(xué)會(huì)暫時(shí)擱置問(wèn)題，操作如下：

1、不要固執(zhí)，把一時(shí)難以解決的問(wèn)題記錄下來(lái)；
2、把這個(gè)問(wèn)題存檔于潛意識(shí)中；
3、從其他角度考慮這個(gè)問(wèn)題。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧八、學(xué)會(huì)擱置問(wèn)題
這里說(shuō)的“擱置”問(wèn)題是指暫時(shí)擱置，不是長(zhǎng)久擱置。

俗話說(shuō)得好，一張一弛，文武之道。長(zhǎng)時(shí)間地處于工作中，對(duì)于一些問(wèn)題可能一籌莫展，這時(shí)可以適當(dāng)休息，把問(wèn)題放置一下，不但對(duì)健康有益，對(duì)解決問(wèn)題也有幫助。
第三節(jié)、社區(qū)經(jīng)理的時(shí)間管理技巧九、運(yùn)用高科技手段來(lái)節(jié)約時(shí)間
利用高科技手段來(lái)記錄待辦事項(xiàng)、工作日志、重要安排、會(huì)議時(shí)間等。
計(jì)算機(jī)軟件Outlook
手機(jī)
小靈通
充分利用網(wǎng)絡(luò)
使用掃描儀，不僅可以把文件中的文字掃描進(jìn)電腦，而且可以把圖片掃描進(jìn)電腦，再通過(guò)相應(yīng)的圖文轉(zhuǎn)換工具軟件，不必逐字輸入資料，就可以馬上編輯。
第四節(jié)、時(shí)間管理結(jié)束語(yǔ)

認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理(ppt)