工作分析專題-操作流程及方法(ppt)
工作分析專題
——操作流程及方法

中國人民大學勞動人事學院
慧濟人力資源工作室
工作分析的基本流程
第一階段部門職責、任務清單與崗位職責

1、填寫工作日志：各部門連續(xù)填寫10個正常工作日的工作日志，以便查清每個崗位目前所從事的所有工作和工作任務構成，了解每個工作的不同職能的時間分配；具體填寫格式參見附表一。

2.  匯總個人工作日志：每個人匯總自己的工作日志，匯總要求和格式見附表二。

3.  各部門匯總每個員工的工作日志，建立初步的部門工作任務清單，匯總要求和格式見附表三。

4.在匯總的部門工作任務清單基礎上，組織全部門的人進行逐項討論，以便確認：

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B、在匯總的工作任務清單中，有沒有重疊或遺漏的，如果有，進行補充和修改

C、考慮企業(yè)發(fā)展要求，討論是否有目前尚未開展的工作，如果有，需進行補充

5.  整理清單結構：各部門對清單進行整理，按邏輯關系和工作任務的同類性歸類，其結構為：

第一級：部門的主體功能；
第二級：反映部門主體功能的職責；
第三級：把任務清單歸并在相應的職責內(nèi)。

6.  各相關部門對工作任務清單進行集體討論，目的是解決工作任務交叉、遺漏和界定不清的問題，同時確認相關工作或任務的銜接點，以便確認和區(qū)分部門職責；

7.  將工作任務清單交上級主管領導審核確認后，提交專家組進行評審，對于不合格的部門，需返回修改。


8.  部門職責的確認：將部門任務清單中的第一級和第二級提出，形成部門的基本職責；

9.  各部門在確認的部門職責基礎上，進行權限劃分，具體做法為：對每一項工作職責進行判斷，凡有以下情況者，必須列入部門職責權限表（見附表四），并賦予相應的權限：

A、需要做出決策（決定）的；

B、具有關鍵責任判斷點的；

C、具有需要控制環(huán)節(jié)的；

D、與其他部門重要工作任務相關的等。

10.  各部門確定自己部門的崗位設置和人員配置，畫出部門結構圖，并將工作任務清單中的每一項具體工作任務劃歸各個工作崗位，形成工作任務分配表；完成部門結構描述與設計，并畫出結構圖，如：


A、部門與職位編碼，如人事行政部編號為RX，人事行政部經(jīng)理為RX-01，人事行政部人事主管為RX-01-01等；

B、初步確認各崗位人員配置;

C、補充崗位（職位）職責中與管理有關的項目，如經(jīng)理級的部門工作任務分派、工作指導與監(jiān)督、職場管理、人員激勵、員工績效評估與績效改善、部門業(yè)績的改善與提高、沖突的處理、下屬工作中問題的協(xié)助解決、部門的工作計劃、總結和匯報等。

11.將部門結構、部門權限、部門職責、崗位職責等文件提交主管領導進行審核確認后，提交專家組進行評審，在需要的情況下，組織進行修改；

12.將修改后的文件提交高層審核批準。
第二階段 任職資格的確認
1、 對每一個崗位（職位）的工作職責和任務清單進行評估，以確認資格要求，具體做法為：

第一步：對工作職責與任務進行兩維評估：重要程度和時間消耗
第三步：整理，具體方法為把每縱行中內(nèi)容進行歸并，如有相同要求，選取要求最高者；

第四步：根據(jù)第三步的整理結果按下列表格進行評估：

第五步：將第三步、第四步的結果進行描述；

第六步：將對任職資格的描述與本職位的工作職責與清單編排在一起。

第七步：將權限表中涉及本崗位的權限逐條提出，與第六步的結果歸并在一起，添加工作的分類和識別項目，形成工作說明書。
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