《高效會議》

  培訓(xùn)講師:鮑臻煒

講師背景:
鮑臻煒老師——組織與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專家曾任世界500強(qiáng)行業(yè)龍頭企業(yè)丹納赫生命科學(xué)中國區(qū)組織發(fā)展與人才管理總監(jiān)曾任世界500強(qiáng)企業(yè),江森自控亞太區(qū)企業(yè)大學(xué)負(fù)責(zé)人曾任世界500強(qiáng)企業(yè),江森自控汽車業(yè)務(wù)單元總工程師復(fù)旦大學(xué)MBA碩士同濟(jì)大學(xué)汽車工程學(xué) 詳細(xì)>>

鮑臻煒
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《高效會議》詳細(xì)內(nèi)容

《高效會議》

《高效會議》
主講: 鮑臻煒老師
【課程背景】
會議,不管是一對一的員工談話會議、還是跨部門的團(tuán)隊協(xié)作會議,都是傳遞與交換信息,以期待達(dá)成一致結(jié)果和行動方案的重要溝通途徑。一個高效會議的召開,需要組織方或參與方具備非常良好的綜合溝通能力與結(jié)構(gòu)化思維工具,來提升會議效率。本課程將幫助一線中基層管理者清晰3種工作中常見會議的目的和流程,明確不同會議的管理重點和方式。
【課程收益】
課程結(jié)束后,學(xué)員能夠:
全面了解會議的目的,并理解導(dǎo)致低效會議的思維認(rèn)知偏見
掌握溝通影響力準(zhǔn)備架構(gòu)表和16中推拉技巧實施高效會議引導(dǎo)
場景1:掌握一對一員工績效會談的高效方法 SBII結(jié)構(gòu)面談法
場景2:掌握團(tuán)隊問題分析與解決會議的”4要素”與“IS-ISNOT“法
場景3:掌握團(tuán)隊共創(chuàng)會議的“頭腦風(fēng)暴法“、”圖像聯(lián)想法“與”反轉(zhuǎn)假設(shè)法“
掌握決策矩陣與停車坪(沖突管理)來總結(jié)會議
【課程特色】
鮑老師在甲方工作期間,負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃會議、人才盤點會議、團(tuán)隊創(chuàng)新會議、企業(yè)年度復(fù)盤會、復(fù)雜問題分析與解決會議、設(shè)計評審會議、項目管理會議等,有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。通過萃取各類高效會議的核心要點,融入高效溝通影響力和幾個非常有用的結(jié)果化工具,助力各類會議的高效開展,并減少會議沖突
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)中、基層管理者及儲備干部
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
會議組織邏輯
為什么要開會?開會累嗎?大家的痛點是什么?
常見例會類型及組織邏輯
1對1會議(矛盾解決、員工績效會談等)
一對多會議(項目管理會議、設(shè)計評審會議、方案匯報會議)
高效會議原則
高效會議:是充分交換信息,并達(dá)成一致結(jié)果的過程(不一致意見是結(jié)果嗎?)
參會意愿影響因素:
不想?yún)虿幌氚l(fā)言的3個阻抗(我不知道、我不喜歡、我不喜歡你)
避免常見5種思維認(rèn)知誤區(qū)
高效溝通影響力
會前準(zhǔn)備框架
會議的目標(biāo)
會議的對象
我和他/他們的關(guān)系
16種高效會議的推拉技巧:調(diào)動參與、充分交流、避免矛盾
用準(zhǔn)備框架和推拉技巧管理高效會議流程
場景1 和下屬開會談工作表現(xiàn)
和下屬開會難嗎?
嘗試一次下屬會談
SBII結(jié)構(gòu)化面談法
再次嘗試用SBII法與員工開會,感受如何?
場景2 跨部門問題分析與解決會議
跨部門會議難嗎?常見問題是什么?
清晰問題描述是高效會議的關(guān)鍵
問題描述的四要素法,讓參會人員能清楚問題的定義
小組練習(xí):用4要素法明確問題描述
如果問題無法描述清楚,停止會議,以獲得更多信息
重要的三個團(tuán)隊會議思維框架
5Why (5W2H)
魚骨圖
IS/ISNOT 矩陣表
小組練習(xí):一起來破案(紅汗事件)
評估哪個小組最快最準(zhǔn)確的找到了問題所在
反思會議組織與意見達(dá)成的流程(哪些促成了高效會議、哪些則是阻礙)
場景3 團(tuán)隊創(chuàng)新會議小工具
頭腦風(fēng)暴法(讓所有人都參與進(jìn)來)
圖像聯(lián)想法(讓思維不受限,打開想象)
反轉(zhuǎn)假設(shè)法(消除認(rèn)知局限,開拓思路)
場景4 高效會議收尾
什么是一個高效會議的結(jié)尾?
停車坪(Parking Lot)的使用
決策矩陣
會議沖突的管理

 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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