《合規(guī)高效：醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議全流程管理實(shí)戰(zhàn)指南》

《合規(guī)高效：醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議全流程管理實(shí)戰(zhàn)指南》
主講：盧容老師
【課程背景】
近年來(lái)，醫(yī)藥行業(yè)面臨政策高壓監(jiān)管（如合規(guī)飛檢、反商業(yè)賄賂），學(xué)術(shù)會(huì)議成為重點(diǎn)審查對(duì)象。與此同時(shí)，學(xué)術(shù)會(huì)議效率低下、資源浪費(fèi)、數(shù)據(jù)留存混亂等問(wèn)題，嚴(yán)重制約醫(yī)學(xué)價(jià)值的傳遞。如何在合規(guī)紅線內(nèi)，高效完成學(xué)術(shù)會(huì)議全流程管理？如何通過(guò)數(shù)字化工具降低人為風(fēng)險(xiǎn)？本課程從政策解讀、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、工具落地三大維度，提供“合規(guī)+高效”一體化解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)影響力與安全性的雙重突破。
【課程收益】
幫助醫(yī)藥企業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議負(fù)責(zé)人掌握在政策強(qiáng)監(jiān)管環(huán)境下（如合規(guī)飛檢、反商業(yè)賄賂）高效策劃、執(zhí)行及跟進(jìn)學(xué)術(shù)會(huì)議的核心能力，確保學(xué)術(shù)活動(dòng)兼具專業(yè)價(jià)值與合規(guī)安全性。
【課程對(duì)象】
醫(yī)藥企業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議負(fù)責(zé)人、銷售人員，醫(yī)學(xué)部經(jīng)理、合規(guī)總監(jiān)、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1-2天（6小時(shí)/天）
【課程方式】
以“合規(guī)性”為底層紅線，貫穿會(huì)議策劃-執(zhí)行-跟進(jìn)全流程，結(jié)合數(shù)字化工具提升效率，最終實(shí)現(xiàn)“學(xué)術(shù)影響力提升”與“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)可控”雙目標(biāo)。
【課程特色】
緊扣飛檢、反商業(yè)賄賂等高壓監(jiān)管場(chǎng)景，拒絕“紙上談兵”。
提供“政策-工具-案例”完整解決方案，直擊學(xué)術(shù)會(huì)議合規(guī)與效率痛點(diǎn)。
通過(guò)數(shù)字化工具（AI監(jiān)測(cè)、電子簽約）降低人為操作風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效能。
【課程大綱】
模塊一：醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議新規(guī)解讀與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判
1. 政策環(huán)境分析
重點(diǎn)法規(guī)：醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合規(guī)飛檢要點(diǎn)、學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)范（如“三公”經(jīng)費(fèi)審計(jì)）。
案例：某藥企因會(huì)議禮品超標(biāo)被處罰的教訓(xùn)。
2. 風(fēng)險(xiǎn)地圖繪制
工具：學(xué)術(shù)會(huì)議合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)矩陣（講者費(fèi)用、資料真實(shí)性、參會(huì)者資質(zhì)）。
實(shí)戰(zhàn)：模擬飛檢場(chǎng)景，快速響應(yīng)檢查清單制作。
模塊二：強(qiáng)監(jiān)管下的學(xué)術(shù)會(huì)議策劃
1. 目標(biāo)設(shè)定與合規(guī)對(duì)齊
SMART原則升級(jí)：增加“合規(guī)性指標(biāo)”（如人均會(huì)議成本≤XXX元）。
案例：某創(chuàng)新藥企通過(guò)“線上+線下”混合會(huì)議降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 講者管理與證據(jù)鏈留存
講者簽約流程：合同模板、勞務(wù)費(fèi)支付憑證、學(xué)術(shù)內(nèi)容真實(shí)性聲明。
數(shù)字化工具：電子簽約平臺(tái)（如法大大）、講者資質(zhì)自動(dòng)核驗(yàn)系統(tǒng)。
3. 預(yù)算與資源合規(guī)分配
費(fèi)用拆分策略：區(qū)分學(xué)術(shù)支持與市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算，避免混淆。
工具：會(huì)議費(fèi)用智能監(jiān)控儀表盤（實(shí)時(shí)預(yù)警超支風(fēng)險(xiǎn)）。
模塊三：學(xué)術(shù)會(huì)議的高效執(zhí)行與合規(guī)管控
1. 現(xiàn)場(chǎng)管理四重防線
身份核驗(yàn)：電子簽到系統(tǒng)（人臉識(shí)別+執(zhí)業(yè)資格碼掃碼）。
內(nèi)容合規(guī)：AI實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)演講內(nèi)容敏感詞（如超適應(yīng)癥表述）。
記錄留痕：會(huì)議全程雙錄（錄音+錄像），資料加密存儲(chǔ)。
應(yīng)急響應(yīng)：突發(fā)飛檢應(yīng)對(duì)流程（資料調(diào)取權(quán)限、應(yīng)答話術(shù)）。
2. 學(xué)術(shù)價(jià)值最大化設(shè)計(jì)
互動(dòng)工具：使用AR技術(shù)演示藥物作用機(jī)制，提升醫(yī)生參與度。
數(shù)據(jù)采集：通過(guò)問(wèn)卷星收集醫(yī)生臨床痛點(diǎn)，反哺研發(fā)需求。
模塊四：會(huì)后跟進(jìn)與長(zhǎng)效價(jià)值挖掘
1. 合規(guī)性復(fù)盤與改進(jìn)
工具：會(huì)議合規(guī)自評(píng)表（覆蓋講者、費(fèi)用、內(nèi)容三大維度）。
案例：某企業(yè)通過(guò)會(huì)后復(fù)盤優(yōu)化講者合作流程，降低50%審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 學(xué)術(shù)影響力持續(xù)運(yùn)營(yíng)
KOL分層管理：根據(jù)會(huì)議表現(xiàn)制定后續(xù)合作計(jì)劃（文章發(fā)表、病例征集）。
數(shù)字化工具：學(xué)術(shù)活動(dòng)CRM系統(tǒng)（記錄醫(yī)生互動(dòng)軌跡，預(yù)測(cè)合作潛力）。
3. 證據(jù)鏈歸檔與報(bào)告生成
自動(dòng)化報(bào)告：使用Power BI一鍵生成會(huì)議合規(guī)報(bào)告（含費(fèi)用明細(xì)、參會(huì)記錄）。
云端存儲(chǔ)：會(huì)議資料加密上傳至企業(yè)合規(guī)管理平臺(tái)，支持隨時(shí)調(diào)閱。
模塊五：實(shí)戰(zhàn)演練與工具落地
1. 沙盤推演：合規(guī)飛檢應(yīng)對(duì)模擬
分組扮演企業(yè)合規(guī)官、飛檢人員、會(huì)議負(fù)責(zé)人，還原資料提交與問(wèn)詢場(chǎng)景。
2. 工具實(shí)操
電子簽約系統(tǒng)：學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)完成模擬講者合同簽署。
AI內(nèi)容監(jiān)測(cè)：輸入演講稿件，實(shí)時(shí)檢測(cè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
【課程產(chǎn)出】
1. 個(gè)人：《醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議合規(guī)操作手冊(cè)》（含檢查清單、話術(shù)模板）。
2. 團(tuán)隊(duì)：企業(yè)級(jí)會(huì)議管理SOP（適配線上/線下/混合模式）。
【課后支持】
1. 合規(guī)問(wèn)答庫(kù)：提供政策動(dòng)態(tài)更新與典型問(wèn)題解答（如“專家交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”）。
2. 專家陪跑：首次會(huì)議免費(fèi)合規(guī)評(píng)審服務(wù)（限3家企業(yè)）。

盧容老師的其它課程