《高效管理——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營》
《高效管理——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營》詳細(xì)內(nèi)容
《高效管理——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營》
企業(yè)高效管理系列課程
——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營
主講:丁成舉
【課程背景】
戰(zhàn)略類會(huì)議:關(guān)鍵是分解成需要決議的事項(xiàng)。
經(jīng)營性會(huì)議:關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營主線梳理出關(guān)鍵決策項(xiàng),以及此類會(huì)議經(jīng)常會(huì)遇到的不同部門的沖突問題如何解決。
標(biāo)準(zhǔn)化例會(huì):一個(gè)企業(yè)的管理體系,要盡可能是時(shí)間觸發(fā),而不是突然事件。
每個(gè)企業(yè)都有大大小小,不同層級、不同主題的會(huì)議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學(xué)的會(huì)議管理體系。
我們在幫助企業(yè)做流程梳理、設(shè)計(jì)、優(yōu)化,時(shí)常碰到一個(gè)難題,就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了?
◆ 被各種臨時(shí)會(huì)議、各種臨時(shí)決策干擾;
◆ 被各種效率低下的會(huì)議、各種只看中局部利益的決策干擾。
◆ 被各種延期再延期的會(huì)議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。
本課將通過理論和實(shí)踐,幫助企業(yè)管理者了解構(gòu)建一個(gè)和諧的會(huì)議體系的關(guān)鍵要素和具體方法。比如,要管理各類會(huì)議之間的邏輯關(guān)系、前后關(guān)系、內(nèi)容依附關(guān)系,報(bào)表和會(huì)議是否和諧、會(huì)議和流程是否和諧、會(huì)議和職責(zé)是否和諧等等。并教會(huì)企業(yè)如何繪制自己的會(huì)議地圖,提前做好會(huì)議的組織與規(guī)劃。
【課程收益】
幫助學(xué)員了解單一會(huì)議和會(huì)議體系的關(guān)系;
讓學(xué)員掌握高效會(huì)議的管理辦法;
讓學(xué)員掌握會(huì)議地圖的制作過程;
讓學(xué)員掌握會(huì)議的時(shí)間、空間分類方法;
讓學(xué)員了解不同層級會(huì)議的異同的關(guān)鍵要素;
為企業(yè)建立一套科學(xué)高效的會(huì)議管理體系奠定基礎(chǔ)。
【課程特色】系統(tǒng),體系完整;科學(xué),邏輯清晰;實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;投入,案例精彩
【課程對象】企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理,有管理權(quán)限的經(jīng)理人或骨干
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一講 企業(yè)為什么總是忙著開會(huì)?
會(huì)議與管理
會(huì)議在項(xiàng)目運(yùn)營過程中的作用
開會(huì)普遍存在的六種抱怨
為什么50%的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的
單一會(huì)議:會(huì)議體系=15%:85%
案例/研討:你企業(yè)用于開會(huì)花了多少錢
第二講 先做好15%:怎樣開好單一的會(huì)議
八家國外知名企業(yè)怎么開會(huì)
開好單一會(huì)議的5個(gè)步驟
開好單一會(huì)議的“四項(xiàng)基本原則”
無目標(biāo)不開會(huì)
無議程模板不開會(huì)
無會(huì)前充分準(zhǔn)備不開會(huì)
無會(huì)中決策流程不開會(huì)
會(huì)議流程革新:花幾分鐘帶來幾周的時(shí)間效益
單一會(huì)議的開會(huì)技巧
方法/工具:測試,我是一個(gè)擅長開會(huì)的人嗎?
案例/研討:A公司經(jīng)營績效檢討會(huì)議制度
第三講 做好85%的會(huì)議體系:“會(huì)議金字塔”和“會(huì)議地圖”
什么是會(huì)議金字塔:劃分會(huì)議級別
CEO與營銷總監(jiān)的會(huì)議地圖
會(huì)議地圖制作7步法
會(huì)議時(shí)間分布的6個(gè)考慮要素
方法/工具:根據(jù)會(huì)議地圖制作7步法,幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會(huì)議
案例/研討:B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)型中的會(huì)議體系建設(shè)
第四講 金字塔高層:和老總談戰(zhàn)略類會(huì)議
戰(zhàn)略流程→分解成決策項(xiàng)→會(huì)議
如何開好戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵會(huì)議
集團(tuán)型企業(yè)的戰(zhàn)略類會(huì)議
戰(zhàn)略控制型集團(tuán)企業(yè):杰克韋爾奇的6種10次會(huì)議
案例/研討:外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會(huì)議體系
第五講 金字塔中層:讓運(yùn)營類會(huì)議成為發(fā)動(dòng)機(jī)
運(yùn)營主線→決策點(diǎn)→會(huì)議
部門間開會(huì)吵架怎么辦:運(yùn)營類會(huì)議的3種沖突場景
日產(chǎn)等企業(yè)的高效運(yùn)營會(huì)議實(shí)踐
案例/研討:如何用IT系統(tǒng)來支撐運(yùn)營類會(huì)議
案例/研討:請你給這家公司的會(huì)議困境幫幫忙
第六講 金字塔基層:標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì)
如何提高例會(huì)效率:六頂思考帽的技巧
標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì):讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累
案例/研討:某上市公司W(wǎng)的ERP項(xiàng)目例會(huì)制度
第七講 會(huì)議工具助手,讓會(huì)議更輕松
從傳統(tǒng)會(huì)議到數(shù)字會(huì)議
移動(dòng)技術(shù)在會(huì)議不同階段的應(yīng)用
案例/研討:GE內(nèi)部數(shù)字會(huì)務(wù)管理實(shí)例
課程小結(jié)
丁成舉老師的其它課程
企業(yè)高效管理系列課程——目標(biāo)與計(jì)劃管理主講:丁成舉【課程背景】目標(biāo)是戰(zhàn)略的載體,是工作的起點(diǎn),是前進(jìn)的燈塔。目標(biāo)管理是最經(jīng)典的管理理論之一,只要涉及到管理,就離不開目標(biāo)管理,德魯克說:“并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作?!逼髽I(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。因此管理者應(yīng)該通過制定目標(biāo)對下屬進(jìn)行管理,當(dāng)高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其
講師:丁成舉詳情
企業(yè)高效管理系列課程——五步打造卓越團(tuán)隊(duì)主講:丁成舉【課程背景】當(dāng)今社會(huì),強(qiáng)調(diào)發(fā)展與協(xié)同,而團(tuán)隊(duì)在諸多事務(wù)中發(fā)揮著日益重要的作用。而團(tuán)隊(duì)的組建和領(lǐng)導(dǎo)也日益顯示了他的重要性。一旦組建起團(tuán)隊(duì),其工作效率比傳統(tǒng)工作組織效率要高得多。隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)也更加強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,建立群體共識,快速響應(yīng)顧客需求,提升工作效率。那么團(tuán)隊(duì)究竟是什么?在組建團(tuán)隊(duì)的
講師:丁成舉詳情
組織效能提升系列課程——基于戰(zhàn)略的組織發(fā)展與高效協(xié)同講師:丁成舉【課程背景】組織管理是指通過建立組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化組織流程,實(shí)現(xiàn)組織分工與協(xié)作,以有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,需要組織協(xié)同發(fā)展,只有組織有效陪襯、流程不斷優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景設(shè)想。而組織如何發(fā)展、流程如何優(yōu)化管理、人才如何賦能和發(fā)展,成了大多數(shù)企業(yè)“戰(zhàn)略落地”的第一
講師:丁成舉詳情
組織效能提升系列課程——基于戰(zhàn)略的組織與流程優(yōu)化講師:丁成舉【課程背景】組織管理是指通過建立組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化組織流程,實(shí)現(xiàn)組織分工與協(xié)作,以有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,需要組織協(xié)同發(fā)展,只有組織有效陪襯、流程不斷優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景設(shè)想。而組織如何發(fā)展、流程如何優(yōu)化管理,成了大多數(shù)企業(yè)“戰(zhàn)略落地”的第一關(guān)卡。圍繞這個(gè)課題,丁老
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組織發(fā)展系列課程——基于組織發(fā)展的定責(zé)、定崗、定員、定編講師:丁成舉【課程背景】企業(yè)人數(shù)多少往往體現(xiàn)出企業(yè)的人力資源管理狀態(tài),同樣一件事情,使用人員更多說明不少人員能力消耗在內(nèi)部之中,一個(gè)合理的人員崗位設(shè)計(jì)、在崗人員多少,從另一個(gè)側(cè)面解決了人浮于事,忙閑不均的問題,也因此定崗定編課題的研究與學(xué)習(xí)始終成為國內(nèi)外所有企業(yè)的共性話題。在實(shí)踐工作中,企業(yè)進(jìn)行的定崗定
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《文化效能》- 07.17
文化效能講師:丁成舉課程背景:?企業(yè)文化,一個(gè)永遠(yuǎn)新鮮的課題,好像我們時(shí)刻在談及,但是又感覺說不清它具體是什么。現(xiàn)在人們找工作的時(shí)候會(huì)很看重企業(yè)文化,這也證明了它的重要性。那么,什么是企業(yè)文化,又如何理解呢?其實(shí),企業(yè)文化的文字解釋還是很簡單,它囊括了價(jià)值觀念、職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則等等?,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)文化。很多企業(yè)還專門請咨詢公司協(xié)助,只有這樣
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上承戰(zhàn)略,下接績效基于戰(zhàn)略的“5D”績效體系構(gòu)建——模型、方法、工具主講:丁成舉老師【課程背景】績效管理是一個(gè)備受爭議的話題,人們對它愛恨交織,放不下,又很難做出效果。一方面人們非常喜歡它。喜歡績效管理的人都認(rèn)為它是管理者進(jìn)行高效管理的工具,實(shí)施績效管理可以幫助管理者有效規(guī)劃工作目標(biāo),幫助下屬成長,讓下屬學(xué)會(huì)自己負(fù)責(zé),進(jìn)而可以解放管理者的時(shí)間,讓管理者可以做
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《基于戰(zhàn)略的薪酬體系構(gòu)建》 07.17
人力資源管理系列課程——基于戰(zhàn)略的薪酬體系建設(shè)主講:丁成舉【課程背景】當(dāng)今企業(yè)競爭日益激烈、市場環(huán)境不斷惡化,以及近年來勞動(dòng)用工法律制度的不斷完善,勞動(dòng)者維權(quán)意識不斷增長,作為用人單位的企業(yè)在勞動(dòng)用工領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn)也日益凸顯,導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)都在不斷持續(xù)升高,給企業(yè)帶來了更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。企業(yè)薪酬體系設(shè)計(jì)與勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)控制已經(jīng)是企業(yè)人力資源管理的重
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組織效能提升系列課程“基于戰(zhàn)略的組織與流程優(yōu)化————模型、方法、工具”講師:丁成舉【課程背景】組織管理是指通過建立組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化組織流程,實(shí)現(xiàn)組織分工與協(xié)作,以有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,需要組織協(xié)同發(fā)展,只有組織有效陪襯、流程不斷優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景設(shè)想。而組織如何發(fā)展、流程如何優(yōu)化管理,成了大多數(shù)企業(yè)“戰(zhàn)略落地”的第一
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《企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建》 07.17
人力資源管理系列課程——企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)主講:丁成舉【課程背景】隨著企業(yè)間競爭持續(xù)加劇、人才競爭愈加激烈、企業(yè)核心價(jià)值觀無法統(tǒng)一……“引人才不如留人才,留人才不如育人才”,越來越多企業(yè)認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性,但僅靠HR部門做應(yīng)知應(yīng)會(huì)、能力提升的培訓(xùn)已不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求,為此,眾企業(yè)紛紛開始計(jì)劃建立自己的培訓(xùn)體系和內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,甚至越來越多的企業(yè)開始建立
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